Réceptionniste

Sous la supervision de la Directrice, Communications et relations publiques, le/la réceptionniste aura pour mandat de :

• Recevoir tous les appels, les acheminer aux postes ou personnes demandées et si nécessaire, prendre les messages pour les personnes absentes;
• Recevoir les visiteurs et aviser la personne qu’ils désirent rencontrer;
• Recevoir et préparer le courrier provenant de l’extérieur pour la distribution interne;
• Préparer les cartes d’accès pour les contractuels et s’assurer du retour aux dates promises;
• Gérer les accès à l’intérieur de l’enceinte de l’usine par la guérite;
• Effectuer des travaux de secrétariat variés;
• Supporter le service à la clientèle pour différentes tâches de classement.