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Ăśber
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Wir suchen ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine:n
Assistentin/Assistenten des Kaufmännischen Direktors 100% (m/w/d)
In dieser Funktion unterstĂĽtzen Sie den Kaufmännischen Direktor, fĂĽhren dessen Sekretariat und erledigen sämtliche organisatorischen und administrativen Arbeiten sowie die Sachbearbeitung rund um die Verträge im kĂĽnstÂlerischen Bereich. Das breit gefächerte Aufgabenspektrum umfasst insbesondere:
- Unterstützen des Kaufmännischen Direktors in sämtlichen Belangen
- Ansprechpartner:in und Schnittstelle intern und extern
- Terminplanung
- Organisieren und Protokollieren von Sitzungen
- Planen und Buchen von Reisen
- Erstellen von Berichten, Präsentationen und Projektunterlagen
- Führen der (elektronischen) Ablage und Migrieren der Verträge
- Vertragsmanagement fĂĽr GastkĂĽnstler:innen, Solist:innen, Chor und Ballett (Vertragserstellung, Einholen von Unterschriften, Ablage)
- Einholen von Arbeitsgenehmigungen und Visa, Ansprechpartner:in der kantonalen Behörden
- Punktuelle Projektverantwortung
Ihre Fähigkeiten
Wir suchen eine offene, vielseitige Persönlichkeit mit Begeisterung fĂĽr Oper, Ballett und klassische Musik. Sie verÂfĂĽgen ĂĽber eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz und/oder einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position. Stilsicherheit und Kundenorientierung, das Verfassen von Texten in deutscher und englischer Sprache sind Sie gewohnt (Deutsch und Englisch je Niveau C2, weitere Fremdsprachen von Vorteil). Sie arbeiten effizient, selbständig und verantwortungsbewusst. Teamorientierung ist fĂĽr Sie ebenso selbstverständlich wie Diskretion, gepflegte Umgangsformen und Verständnis fĂĽr den kĂĽnstlerischen Betrieb. Des Weiteren bringen Sie sehr gute Informatikkenntnisse mit. Sie sind exzellent organisiert und denken aktiv mit. Wenn Sie ausserdem belastbar sind, gerne in einem kreativen Umfeld arbeiten und auch in hektischen Zeiten nicht die gute Laune verlieren, sind Sie unser:e Wunschkandidat:in.
Was wir Ihnen bieten
Eine offene und unterstĂĽtzende Arbeitsatmosphäre in unserem aussergewöhnlichen und vielfältigen Kulturbetrieb; einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen ZĂĽrichs, einzigartige Erlebnisse (Einladung zu allen Generalproben), exÂklusive VergĂĽnstigungen (Ticket-Aktionen fĂĽr Opernhaus Veranstaltungen & Rabatte bei lokalen Geschäften und Kulturinstitutionen), individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (regelmässige Feedbackgespräche, WeiterbildungsanÂgebote), UnterstĂĽtzung betreffend Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben, Möglichkeit zu Homeoffice, eine ĂĽberÂdurchschnittliche Altersvorsorge (betriebseigene Pensionskasse), ein multikulturelles Arbeitsumfeld, u.v.a.m.
Wenn Sie sich für diese verantwortungsvolle Position interessieren, richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis spätestens 15. Juni 2026 an:
OPERNHAUS ZĂśRICH AG
Monica Varallo, HR Bereichsverantwortliche
Falkenstrasse 1
CH-8008 ZĂĽrich
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