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Über
Die Record Türautomation AG ist eine der führenden Anbieterinnen von automatischen Schiebetüranlagen. Unsere Kundschaft aus verschiedensten Branchen vertraut seit über 70 Jahren auf Qualität und Verlässlichkeit.
Für unser Team im Verkauf Innendienst suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die administrative Aufgaben mit Überblick bearbeitet, Abwechslung im Arbeitsalltag schätzt und die Zusammenarbeit im Team aktiv mitgestaltet.
Generalistin/Generalist in der Sachbearbeitung 100% (m/w/d)
Deine Aufgaben bei Record:
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit Überblick. Das bedeutet konkret:
Du stellst eine korrekte und termingerechte Fakturierung unserer Kundenprojekte sicher und arbeitest zusätzlich in der Auftragsbearbeitung im Neuanlagengeschäft mit.
Du bearbeitest Aufträge von A bis Z: von der Bestellung in der Produktion über den Versand der Auftragsbestätigung bis zu Anzahlungs- und Schlussrechnungen.
Du bist eine zuverlässige Ansprechperson für unsere Kundschaft und interne Stellen bei Fragen zu Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen und Garantiescheinen.
Du bringst dich aktiv ins Forderungsmanagement ein und sorgst für einen professionellen, lösungsorientierten Umgang mit offenen Posten.
Du trägst durch die Pflege sauberer Kundenstammdaten wesentlich zur Qualität unserer Systeme bei.
Was du mitbringst:
Diese Punkte sind uns wirklich wichtig:
Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Umfeld, spezifisches Fachwissen bringen wir dir bei
Erfahrung im Umgang mit Office 365 und ERP-Systemen, als Basis für die Arbeit in unserer Systemlandschaft
Kommunikationsstärke in Deutsch sowie ösischkenntnisse auf Niveau B1–B2, schriftlich wie mündlich
Diese Punkte sind uns wünschenswert:
Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise in einem technischen Umfeld
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Technisches Grundverständnis
Was Record dir bietet:
Eine abwechslungsreiche Rolle als GeneralistIn mit Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche
Ein eingespieltes Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit wirklich lebt
Eine strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung über die Startphase hinaus
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 1 – 2 Tage pro Woche von zu Hause zu arbeiten
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