Jobbörse

L’administrateur / administratrice de contrats est responsable de :

• Assurer la gestion quotidienne des opérations d’approvisionnement à la raffinerie Jean-Gaulin. Mettre en œuvre les stratégies et processus nécessaires pour l’achat d’équipements, de matériaux et de services, tout en accompagnant les utilisateurs finaux dans la résolution des enjeux liés aux achats et aux contrats.

• Identifier, négocier, implanter et maintenir les ententes locales et corporatives, en collaboration avec les départements internes, les fournisseurs et l’équipe d’approvisionnement. Veiller au respect des normes de santé et sécurité des entrepreneurs sous sa responsabilité, tout en optimisant la rentabilité des opérations.

 Principales tâches :

• Rédiger et publier les appels d’offres selon les besoins des clients internes, analyser les soumissions et recommander le fournisseur retenu selon les règles d’éthique et procédures internes.

• Négocier les contrats de services et d’achats (biens et équipements), en intégrant les aspects juridiques, commerciaux et risques.

• Préparer et gérer les documents contractuels, incluant modifications et renouvellements.

• Assurer le respect des exigences corporatives et réglementaires (procédures internes, SOX, AML).

• Garantir la qualité des biens et services reçus, et gérer les incidents qualité avec une approche collaborative.

• Veiller au respect des délais critiques pour les arrêts planifiés, projets CAPEX et travaux majeurs.

• Gérer des situations contractuelles complexes et diriger les négociations avec les dirigeants d’entreprises.

• Participer au développement et à l’implantation des stratégies d’approvisionnement à court et long terme.

• Coordonner la livraison des biens et la logistique, incluant transporteurs et dossiers douaniers import/export.

• Être responsable du processus de préqualification des entrepreneurs sur le site et du suivi des ententes annuelles.

• Collaborer étroitement avec les clients internes et les équipes pour identifier des opportunités d’amélioration.

• Développer des relations d’affaires durables avec les fournisseurs et promouvoir les politiques corporatives.

• Détenir un Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou formation/expérience équivalente;

• Posséder au moins 10 ans d'expérience en approvisionnement, idéalement dans un environnement industriel;

• Démontrer une maîtrise avancée de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Utiliser efficacement la suite Microsoft Office et le système SAP.

• Évoluer avec aisance dans un environnement dynamique et exigeant.

• Assurer une excellente gestion du stress et des priorités.

• Gérer simultanément plusieurs dossiers complexes et prioritaires.

• Négocier avec assurance grâce à de solides compétences en négociation.

• Exercer un leadership marqué, faire preuve d’initiative et anticiper les besoins.

• Respecter la confidentialité et adhérer au code d’éthique de Valero.

• Collaborer efficacement avec les collègues et favoriser l’esprit d’équipe.

• Maintenir des relations d’affaires harmonieuses avec les partenaires et clients internes.

• Faire preuve de diplomatie et de sang-froid dans des situations délicates.

• Travailler de manière autonome et assumer ses responsabilités.

**Ce que nous offrons**

• Conditions salariales concurrentielles

• Régime d’épargne parmi les meilleurs du marché

• Assurances offertes dès le 1er jour en emploi (médicaments, dentaire et assurance vie)

• Télémédecine et pharmacie postale

• Salle de conditionnement physique, ouverte 24h sur 24h

• Remboursement de frais d’activités physiques ou achat d’équipement s’élevant jusqu'à concurrence de 600$ par année (avantage imposable)

• Une banque de congés et de vacances avantageuse

• Programme de bonification annuelle

• Programme de formation en continu

• Possibilités d’avancement

• Projets industriels stimulants

• Possibilités d’intégrer les brigades d’intervention d’urgence (incendie, sauvetage, déversement GPL et premiers répondants)

• Programme de récompense pour les anniversaires de service

• Activités sociales et sportives

• Cafétéria sur place.

Nous sommes constamment à la recherche de personnes compétentes prêtes à contribuer à notre essor.

Énergie Valero Inc. est régie par la Charte de la langue française. Cependant, la connaissance de l’anglais est jugée nécessaire pour accomplir les tâches de ce poste. Le titulaire de ce poste sera appelé à réviser des documents ainsi qu’à interagir autant à l’oral qu’à l’écrit avec des collègues du siège social situé au Texas ou dans d’autres provinces canadiennes ou encore avec divers intervenants tels que: clients, fournisseurs, partenaires d’affaires unilingues anglophones.

À propos d’Énergie Valero Inc.

Énergie Valero Inc., dont le siège social est situé à Montréal, est une filiale de Valero Energy Corporation.  Elle est le premier distributeur de produits pétroliers au Québec, dans les provinces de l'Atlantique et profite  également d'une présence marquée en Ontario.  Elle dispose d'un vaste réseau de ventes en gros et se distingue à titre de deuxième plus important raffineur de l'Est du pays grâce à sa raffinerie Jean-Gaulin à Lévis.  Elle compte également plusieurs importantes infrastructures logistiques, dont le terminal de Montréal-Est.

Chez Énergie Valero Inc., l'excellence opérationnelle, la sécurité et le respect de l'environnement sont les clés de nos réalisations.  Notre succès, nous le devons à la compétence de nos ressources humaines. Vous aimez relever des défis?  Combinez votre énergie à la nôtre!

À propos de la raffinerie Jean-Gaulin

En  service depuis 1971, la raffinerie Jean-Gaulin représente une infrastructure énergétique stratégique au Québec et en Amérique du Nord. Première raffinerie au Québec et deuxième au Canada en termes de capacité, elle  traite du pétrole brut en provenance d'outre-mer, du  Golfe du Mexique et d'Amérique du Nord transporté par pipelines et par bateaux à son port en eau profonde sur le fleuve Saint-Laurent. Près de 480 employés permanents et plus de 200 employés contractuels travaillent à la raffinerie.

Les installations de la raffinerie offrent une capacité de production de 265 000 barils par jour (BPJ). Sa configuration est adaptée pour traiter principalement des bruts (acides, légers, de schistes), et des produits de grande consommation (essences, diesels, carburéacteurs, propane et  mazout domestique).  Sa capacité de stockage est de 8,7 millions de barils de brut, de produits intermédiaires et raffinés. Elle peut aussi stocker du gaz de pétrole liquéfié.

Depuis 1971, plusieurs mises à niveau de la raffinerie  ont été réalisées. Au cours de la période Valero aura réalisé divers projets d'investissements à la raffinerie de Lévis totalisant plus de 1,9 milliards $ et ce, à différentes fins, telles qu'accroître  son rendement, préserver l'intégrité mécanique de ses installations, diversifier ses sources d'approvisionnement, optimiser l'environnement de travail de ses employés et améliorer son bilan environnemental.  

Des montants importants ont aussi été investis afin d'intégrer de façon harmonieuse les activités de la raffinerie à la communauté. Une « ceinture verte » a été élaborée et récemment, un projet d'embellissement de 5 millions $ a été mis de l'avant.

Énergie Valero Inc. souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.