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Localisation : Mine Kiena
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Sous la supervision du surintendant entretien, lâagent administratif â entretien assure le soutien administratif et opĂ©rationnel du dĂ©partement dâentretien. Il ou elle joue un rĂŽle essentiel dans la gestion documentaire, le suivi des travaux, la facturation, la gestion des entrepreneurs ainsi que le traitement des donnĂ©es liĂ©es aux activitĂ©s dâentretien.
Le titulaire du poste contribue Ă lâefficacitĂ© des opĂ©rations en assurant un suivi rigoureux des informations administratives, financiĂšres et opĂ©rationnelles tout en soutenant les Ă©quipes de supervision, de planification et de maintenance.
Ce qui vous attendâą Effectuer lâentrĂ©e, la validation et le suivi des donnĂ©es dans SAP, la GMAO et les diffĂ©rents systĂšmes utilisĂ©s par le dĂ©partement dâentretien
âą Traiter les requĂȘtes administratives dans SAP Ă la demande des superviseurs et gestionnaires
⹠Codifier les feuilles de temps des entrepreneurs et assurer le suivi de la facturation associée
⹠Vérifier, traiter et assurer le suivi des factures, des coûts, des courus et des approbations nécessaires
âą PrĂ©parer les bons de sortie de matĂ©riel et assurer le suivi des demandes auprĂšs de lâentrepĂŽt
⹠Participer au suivi des commandes, des réceptions, des piÚces et des documents associés
âą PrĂ©parer la documentation nĂ©cessaire aux travaux planifiĂ©s et assurer la disponibilitĂ© de lâinformation pour les Ă©quipes terrain
âą Organiser, classer et maintenir Ă jour les dossiers administratifs du dĂ©partement dâentretien
âą Assurer le suivi documentaire des travaux rĂ©alisĂ©s et des historiques dâentretien
⹠Traiter les courriels, demandes de services, approbations et autres communications administratives du département
âą Communiquer avec les fournisseurs et sous-traitants afin dâassurer le suivi des documents financiers et opĂ©rationnels
⹠Mettre à jour les tableaux de bord, registres, rapports et indicateurs de performance du département
âą Participer Ă lâaccueil administratif des nouveaux travailleurs et prĂ©parer la documentation requise
âą Soutenir lâĂ©quipe de gestion dans la prĂ©paration de rĂ©unions, de prĂ©sentations, de comptes rendus et de divers documents administratifs
âą Participer Ă lâamĂ©lioration continue des processus administratifs et opĂ©rationnels du dĂ©partement
âą Collaborer avec les diffĂ©rents dĂ©partements afin dâassurer la fluiditĂ© des opĂ©rations et le respect des Ă©chĂ©anciers
⹠Exécuter toute autre tùche connexe selon les besoins opérationnels
âą Participer Ă la mise en place et Ă lâapplication des lois et rĂšglements, les normes, les standards et les procĂ©dures en application au complexe minier Kiena
Ce qui fera de vous le candidat idéal
⹠DEC en techniques de comptabilité et gestion, administration ou toute autre formation pertinente
⹠Expérience dans un poste administratif similaire
⹠Expérience en milieu industriel ou minier (atout)
âą Bonne maĂźtrise de la suite Microsoft Office
âą Connaissance de SAP, dâun ERP ou dâun logiciel de gestion de maintenance (GMAO)
âą Connaissance gĂ©nĂ©rale des processus administratifs liĂ©s Ă lâentretien et aux opĂ©rations (atout)
⹠Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail
⹠Rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
⹠Autonomie et sens des responsabilités
⹠Excellentes habiletés de communication orale et écrite
âą Esprit dâĂ©quipe et capacitĂ© Ă collaborer avec plusieurs intervenants
⹠Bonne gestion des priorités dans un environnement dynamique
âą Attitude positive et orientation vers le service Ă la clientĂšle interne
⹠Maßtrise du français parlé et écrit; anglais fonctionnel (atout)
Ce que vous trouverez chez nous
Assurances collectives payĂ©es Ă 100 % par lâemployeur, incluant les frais mĂ©dicaux et dentaires
Fonds de pension collectif avec une cotisation de lâemployeur de 2 % supĂ©rieure Ă celle de lâemployĂ© (jusquâĂ un maximum de 7 %)
Salaire compétitif, boni annuel et de production
PossibilitĂ©s dâavancement
Activités sociales et ambiance de travail conviviale et familiale
FlexibilitĂ© dâhoraire et conditions adaptĂ©es aux besoins des opĂ©rations
Engagement en faveur de lâĂ©galitĂ© des chances
Wesdome est un employeur qui encourage lâĂ©galitĂ© des chances. Nous nous engageons Ă crĂ©er un environnement de travail inclusif et respectueux de la diversitĂ©. Toutes les candidatures sont examinĂ©es sans discrimination liĂ©e Ă lâĂąge, au genre, Ă lâorigine, Ă la religion, au handicap, Ă lâorientation sexuelle ou Ă toute autre caractĂ©ristique protĂ©gĂ©e par la loi.
Si vous avez besoin dâun accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez nous en informer afin que nous puissions prendre les mesures nĂ©cessaires de maniĂšre raisonnable.
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