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Coordonnateur(rice), Contrôle de projets - lévisChantier Davie Canada inc. • Lévis, Québec, Canada
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Coordonnateur(rice), Contrôle de projets - lévis

Chantier Davie Canada inc.
  • CA
    Lévis, Québec, Canada
  • CA
    Lévis, Québec, Canada
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Über

À titre de coordonnateur(trice) en contrôles de projets , vous fournirez un soutien de coordination et administratif à la fonction de contrôles de projets pour les programmes qui vous sont assignés. Vous veillerez à ce que les demandes de changement, les livrables de reddition de comptes, les mises à jour des indicateurs de performance (KPI) et les activités de revue des risques soient adéquatement suivis, documentés et livrés dans les délais prescrits.

Le rôle consiste principalement à maintenir les registres, assurer le suivi des échéanciers, coordonner les contributions des parties prenantes et garantir la rigueur des processus de reddition de comptes en contrôles de projets.

Responsabilités

  • Maintenir et mettre à jour le registre principal des demandes de changement et assurer le suivi de celles-ci tout au long de leur cycle de vie;
  • Effectuer des suivis auprès des parties prenantes afin de s’assurer que la documentation requise, les analyses d’impacts et les approbations soient soumises dans les délais;
  • Maintenir un calendrier principal des livrables en contrôles de projets (rapports hebdomadaires, rapports mensuels, tableaux de bord KPI, réunions de gouvernance et livrables destinés aux clients);
  • Coordonner et consolider les informations nécessaires à la production de rapports récurrents;
  • Assurer le contrôle documentaire et le suivi des versions des livrables en contrôles de projets;
  • Appuyer la coordination des rencontres de revue des risques et assurer le suivi des actions d’atténuation;
  • Surveiller les demandes de changement et les actions de mitigation en retard et en aviser le/la gestionnaire des contrôles de projets, au besoin;
  • Préparer les ordres du jour et s’assurer que la documentation requise est disponible avant les revues de gouvernance;
  • Soutenir la préparation aux audits en veillant à ce que la documentation soit organisée, complète et traçable;
  • Fournir un soutien administratif et de coordination général à l’équipe des contrôles de projets.

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat en administration, gestion, ingénierie ou domaine connexe (un atout);
  • Minimum de 2 à 4 années d’expérience en coordination de projets, administration ou dans un rôle similaire;
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Excellentes habiletés en communication et capacité à effectuer des suivis efficaces auprès des parties prenantes;
  • Capacité à travailler de façon autonome avec une supervision minimale;
  • Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit). La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, car vous serez amené(e) à interagir avec des fournisseurs, des partenaires ou des clients anglophones
  • Réussite du processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral. (Minimum de 5 ans de résidence au Canada, sans interruption pendant 6 mois consécutif).
  • Lévis, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

  • French
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