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Technicien paie et RHPortes et Fenêtres Isothermic inc. • Thetford Mines, Québec, Canada
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Technicien paie et RH

Portes et Fenêtres Isothermic inc.
  • CA
    Thetford Mines, Québec, Canada
  • CA
    Thetford Mines, Québec, Canada
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Sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, le/la technicien(ne) paie et ressources humaines assure la gestion complète et rigoureuse de la paie et des dossiers employés pour l’ensemble du personnel. Il/Elle agit comme personne‑ressource administrative en ressources humaines et contribue activement à plusieurs volets : recrutement, assurances collectives, formation, santé et sécurité au travail ainsi qu’à la vie sociale de l’entreprise.

Principales responsabilités

Paie et dossiers employés

  • Effectuer le traitement complet de la paie hebdomadaire
  • Ouvrir, tenir à jour et fermer les dossiers employés dans le système RH
  • Assurer l’exactitude des paies (salaires, assurances, banques, retenues, progressions, etc.)
  • Produire les relevés d’emploi, rapports de remises (DAS, REER, syndicat, Fondaction, etc.)
  • Effectuer la production annuelle des T4 et Relevés 1
  • Gérer les demandes de congés, vacances et remboursements de dépenses

Recrutement et sélection

  • Participer activement aux processus d’embauche
  • Rédiger et diffuser les affichages internes et externes
  • Effectuer le tri des CV, entrevues téléphoniques et suivis candidats
  • Coordonner les entrevues avec les gestionnaires et comités de sélection
  • Réaliser les vérifications pré‑emploi (références, antécédents judiciaires)
  • Maintenir les statistiques d’embauche et de taux de roulement

Assurances collectives et avantages sociaux

  • Gérer les adhésions, changements et suivis liés à l’assurance collective
  • Accompagner les employés dans leurs questions et réclamations
  • Assurer le suivi des dossiers d’invalidité de longue durée
  • Vérifier mensuellement la facturation de l’assureur
  • Mettre en place des communications et activités de sensibilisation
  • Recommander le recours au programme d’aide aux employés, au besoin

Formation et développement

  • Produire le rapport annuel de la Loi du 1 %
  • Coordonner les activités de formation (internes et externes)
  • Soutenir les formateurs et assurer les suivis administratifs
  • Coordonner la francisation des TET avec les partenaires concernés

Santé et sécurité au travail

  • Participer aux activités de prévention SST
  • Compiler les indicateurs RH et assurer le suivi des audits SST
  • Appuyer l’équipe RH dans certains dossiers SST

Autres responsabilités RH

  • Contribuer aux communications internes et à la vie sociale de l’entreprise
  • Participer à l’intégration des travailleurs
  • Maintenir les procédures de travail liées à la fonction
  • Participer à divers comités internes et événements de recrutement
  • Assurer une veille professionnelle et le maintien des connaissances

Profil recherché

  • Formation en ressources humaines, administration ou comptabilité
  • Expérience pertinente en paie et administration RH (milieu manufacturier, un atout)
  • Connaissance des réalités syndiquées et CCQ (atout)
  • Excellente rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers avec discrétion et professionnalisme
  • Aisance avec les outils informatiques et les systèmes RH
  • Approche humaine, collaborative et orientée service
  • Thetford Mines, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

  • French
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