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Nature du travail
La personne aura à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.
Principales attributions caractéristiques :
- Accueillir les visiteurs, fournir les renseignements relevant de son champ d’expertise ou les orienter vers les personnes-ressources appropriées ;
- Coordonner l’organisation logistique des réunions, préparer la documentation requise, rédiger les ordres du jour et assurer, au besoin, la rédaction de comptes rendus ou de procès-verbaux ;
- Assurer un soutien administratif dans les dossiers liés à la santé et sécurité au travail (SST) ;
- Effectuer le suivi de différents processus administratifs, notamment les évaluations du personnel et divers dossiers RH ;
- Soutenir l’équipe d’encadrement dans la réalisation de mandats et d’initiatives stratégiques ;
- Contribuer à l’organisation d’activités et d’événements visant la reconnaissance et la mobilisation du personnel du Centre de services scolaire Harricana.
Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :
- Assurer le traitement administratif et le suivi des factures liées au Service des ressources humaines ;
- Rédiger, réviser et mettre en forme diverses correspondances et documents administratifs ;
- Collaborer au suivi administratif des dossiers d’invalidité et autres dossiers confidentiels en ressources humaines ;
- Concevoir et produire différents outils et supports visuels destinés aux événements, aux communications internes et aux activités du service ;
- Participer activement à l’amélioration continue des pratiques administratives et à l’expérience employé au sein de l’organisation.
Qualifications requises
Scolarité et expérience
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
Connaissances pratiques et exigences
- Maîtrise des logiciels de traitement texte utilisés à ce poste de travail : Word, Excel, Outlook.
- Excellente qualité du français écrit.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Capacité d’adaptation.
Épreuves demandes
- Français écrit
- Word
- Excel
Statut
Poste considéré pour la permanence.
Horaire de travail
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.
Lieu de travail
Centre administratif
Supérieur immédiat
Monsieur Maxime Pellerin, directeur
Sprachkenntnisse
- French
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