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Adjoint(e) administratif(ive)Laboratoires Bodycad inc. ‱ LĂ©vis, QuĂ©bec, Canada
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Adjoint(e) administratif(ive)

Laboratoires Bodycad inc.
  • CA
    Lévis, Québec, Canada
  • CA
    Lévis, Québec, Canada

Über

Es-tu Ă  la recherche d’une nouvelle opportunitĂ© de carriĂšre variĂ©e et stimulante qui te permettra d’ĂȘtre au cƓur de l’action? Viens dĂ©couvrir Bodycad! Nous avons le poste pour toi!

Qu’est-ce qui t’attends chez Bodycad?

Chez Bodycad, tu découvriras :

  • Une entreprise en pleine croissance qui a pour but de rĂ©volutionner le marchĂ© international de l’orthopĂ©die en offrant des prothĂšses/produits chirurgicaux 100% personnalisĂ©s aux patients;
  • Une Ă©quipe d’allumĂ©s, de curieux et de passionnĂ©s qui savent que les grands objectifs sont atteints en Ă©quipe et non individuellement ;
  • Des journĂ©es de travail qui sont remplies de beaux dĂ©fis et de responsabilitĂ©s diversifiĂ©es;
  • La satisfaction de savoir que le travail que tu fais a un impact sur la qualitĂ© de vie d’une autre personne.

Quelle sont les principales responsabilités du poste?

  • Enregistrer et faire le suivi des informations liĂ©es Ă  la facturation mensuelle (suivi des bons de commandes auprĂšs des hĂŽpitaux et cliniques, prĂ©paration des factures, suivi des paiements, etc.);
  • Supporter l’équipe dans le paiement des comptes payables dans les devises appropriĂ©es;
  • Effectuer la conciliation de la carte de crĂ©dit;
  • Effectuer les achats d’équipements et de matĂ©riaux en fonction des demandes des divers dĂ©partements et selon les besoins de production prĂ©vus;
  • Effectuer des demandes de soumission auprĂšs de fournisseurs et nĂ©gocier les modalitĂ©s d’achat d’équipements et de matĂ©riaux avec ceux-ci;
  • Participer Ă  la rĂ©ception de la marchandise et vĂ©rifier que le matĂ©riel reçu est conforme aux commandes et, au besoin, retourner le matĂ©riel dĂ©fectueux ou non-conforme dans le respect des normes ISO 13485 et MDSAP;
  • Effectuer la recherche de nouveaux fournisseurs et maintenir une relation de confiance avec ceux-ci;
  • Participer Ă  l’expĂ©dition internationale des cas patients produits (incluant discuter avec les douanes lorsque des cas sont retenus Ă  la frontiĂšre);
  • Tout autre tĂąche connexe.

Quel genre de profil recherchons-nous?

  • DEC dans un domaine d’études pertinent Ă  l’emploi;
  • 18 mois d’expĂ©rience dans la facturation de dispositifs mĂ©dicaux personnalisĂ©s auprĂšs de cliniques et d’hĂŽpitaux internationaux;
  • 6 mois d’expĂ©rience dans la facturation d’implants chirurgicaux classĂ©s sous SAP (SantĂ© Canada) et Custom Device (FDA);
  • 18 mois d’expĂ©rience dans un environnement de travail assujetti aux normes ISO 13485 et MDSAP;
  • 18 mois d’expĂ©rience dans l’achat d’équipements et de matiĂšres premiĂšres critiques dans le domaine mĂ©dical;
  • Avoir dĂ©jĂ  collaborĂ© avec des courtiers d’expĂ©dition internationaux et discutĂ© avec des douanes internationales afin de faire dĂ©bloquer des cas pris aux frontiĂšres;
  • Être bilingue en français et en anglais afin de pouvoir Ă©changer, dĂ©tailler les besoins de l’entreprise et nĂ©gocier aisĂ©ment auprĂšs des clients et fournisseurs internationaux;
  • 18 mois d’expĂ©rience rĂ©guliĂšre avec les divers modules de Microsoft Dynamics Nav;
  • 3 mois d’expĂ©rience avec l’outil Business Central;
  • Avoir un excellent sens de l’organisation permettant de gĂ©rer plusieurs responsabilitĂ©s simultanĂ©ment;
  • Avoir de bonnes capacitĂ©s de nĂ©gociation et ĂȘtre en mesure de d’adapter son approche en fonction des divers interlocuteurs cĂŽtoyĂ©s.

Quelles sont les conditions de travail associées au poste?

  • Salaire horaire : 25.00$
  • Statut du poste : Poste permanent Ă  temps plein
  • Horaire : 40 heures / semaine
  • Lieu du travail : Sur place au bureau situĂ© Ă  QuĂ©bec au 2035 rue du Haut-Bord, QuĂ©bec (Qc) G1N 4R7
  • Vacances annuelles : 4 semaines
  • CongĂ©s annuels de maladie : 3 jours
  • CongĂ©s mobiles annuels : 2 jours
  • Bonus annuel : Maximum 2,000$, dĂ©terminĂ© selon l’atteinte des objectifs corporatifs de l’entreprise

Et maintenant Ă  toi de jouer!

Tu as le goĂ»t d’occuper un poste dans lequel tu ne verras pas les jours passer? Tu as le goĂ»t de faire partie d’une entreprise avec laquelle tu pourras grandir et dĂ©velopper tes compĂ©tences? Contacte-nous! Nous voulons faire ta connaissance!

  • LĂ©vis, QuĂ©bec, Canada

Sprachkenntnisse

  • French
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