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Responsabilités du poste:
- Coordonner et prendre en charge les mises en marché des propriétés en vente par l’agence, modifications et mises à jour, en veillant à respecter les procédures de l’entreprise.
- Effectuer la vérification de la documentation fournie par les propriétaires, les constructeurs et les investisseurs immobiliers (immeubles multi-résidentiels, industriels et commerciaux, terrains) en vue de leur mise en marché.
- Réviser les documents pour vérifier l’orthographe, la grammaire et la mise en page et leur apporter les ajustements nécessaires. Être responsable de la précision et de la clarté de la version finale;
- Mettre à jour et réviser les inscriptions de propriétés, gérer les dates d’expiration dans les inscriptions et préparer les documents requis pour assurer un suivi rigoureux auprès de l’équipe de courtage;
- Effectuer des suivis rigoureux dans les communications avec les courtiers, les clients propriétaires ainsi que les intervenants de marchés (courtier hypothécaires, notaires, etc.
- Documenter de manière exhaustive toutes les communications, détails et aspects des dossiers dans le système CRM, en garantissant leur exactitude et précision.
Qualités essentielles pour réussir dans ce poste:
- Au moins 2 ans d’expérience en administration, en soutien exécutif, dans un environnement professionnel et dynamique axé sur l’action et la proactivité;
- Bilinguisme (anglais et français) à l’oral et à l’écrit, un atout
- Excellente gestion d'un volume élevé de courriels entrants et sortants, avec capacité à effectuer un suivi pertinent.
- Sens du détail, rigueur, autonomie et polyvalence.
- Aptitude à gérer de l’information hautement confidentielle
- Motivation et énergie positive dans l'accomplissement des tâches et responsabilités.
- Esprit proactif, avec une capacité à initier et favoriser la collaboration, ainsi qu'à anticiper et résoudre les problèmes efficacement.
- Capacité démontrée à gérer efficacement son temps et à établir ses priorités tout en respectant les échéances et objectifs.
- Excellentes connaissances et maîtrise de haut niveau des outils de la suite Google (Gmail, Google Docs, Slides, Sheets, Drive)
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PMML est la plus grande entreprise québécoise de courtage immobilier et hypothécaire commercial, avec une présence étendue à travers le Québec et une expansion en cours en Ontario. Grâce à ses 9 bureaux et plus de 180 professionnels, dont plus d’une centaine de courtiers immobiliers et hypothécaires commerciaux, PMML offre un service à haute valeur ajoutée aux investisseurs et propriétaires immobiliers.
Avec plus de 5 milliards de dollars sous contrats de courtage, l’entreprise s’appuie sur une équipe multidisciplinaire et une base de données enrichie par l’implémentation de l’intelligence artificielle, permettant d’accroître la valeur des services fournis à ses clients.
Une bonne connaissance du français et de l’anglais est donc requise, car vous serez amené(e) à collaborer fréquemment avec des collègues des différents bureaux, et à communiquer avec des partenaires corporatifs dans les deux langues, renforçant ainsi la position de PMML comme leader sur le marché immobilier commercial, au Québec et au-delà.
Sprachkenntnisse
- French
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