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- Kloten, Zürich, Switzerland
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Über
Unsere gute Laune und unsere Leidenschaft für die Arbeit sind ansteckend. Was wir tun, soll Spass machen, und wir sind auf der Suche nach talentierten Mitarbeitenden, die diese Begeisterung teilen.
Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen und internationalen Umfeld? Arbeitest du gerne in einem Team und bist es gewohnt dein Know-How aktiv einzubringen und neue Aufgaben mit Elan anzupacken? Dann komm zu uns und werde Teil unseres Teams!
Wir suchen als Verstärkung eine vielseitige Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.
Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (w/m/d)
Das kannst du bewegen
Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Termin- und Reiseplanung: Organisation und Koordination von Sitzungen, Kundenterminen und Geschäftsreisen
Eventmanagement: Organisation verschiedener Veranstaltungen und Events (Mitarbeiter-, Firmen- und Kundenanlässe, Partnerevents, Messeauftritte) sowie Give-Aways
Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Statistiken und Berichte für die Geschäftsleitung sowie weitere Gremien
Unterstützung in der Personaladministration
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inklusive Infrastruktur, Betreuung der Büro-Mietverträge unserer Standorte
Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Abläufe mit Fokus auf Digitalisierung
Wie dir das gelingt
Abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsleitungsassistenz oder Personal Assistant
Du hast Freude daran, dich in komplexe technische Themen und Zusammenhänge einzuarbeiten
Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Du punktest mit einer proaktiven und strukturierten Arbeitsweise und stellst dein Organisationstalent gerne unter Beweis
Eine hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich
Du bist eine fröhliche, aufgestellte Persönlichkeit und erkennst Lösungen, wo andere Probleme sehen
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Kulturen macht dir Spass und du sprichst und schreibst fliessend Deutsch und Englisch (B2/C1), ösisch ist von Vorteil
Das bieten wir dir:
In einem modernen Arbeitsumfeld steht dir eine grosse Palette von modernsten Hilfsmitteln zur Verfügung. Es erwartet dich eine zukunftsorientierte und herausfordernde Tätigkeit, ein dynamisches und wachsendes Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten. Schätzt du eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen und einer familiären Unternehmenskultur, bei der Fairness und Teamspirit grossgeschrieben wird? Dann freuen wir uns, dich kennen zu lernen.
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