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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bei GmbH
ist bei uns mehr als nur ein Name – es ist das, was uns antreibt. Seit 1999 stehen wir für Qualität, Innovation und modernen Innenausbau, auf den wir jeden Tag sind. Unsere Projekte sprechen für sich – schauen Sie sich unsere Referenzen auf unserer Homepage an, darunter auch das tolle Projekt Cafeteria Rathaus Basel.
Sind Sie bereit, Teil davon zu sein? Dann werden Sie Teil der Schreinerei als AssistentIn der Geschäftsleitung und bewerben Sie sich jetzt.
Ihre Aufgaben
Telefondienst sowie erste Ansprechperson für Kunden und Partner
Kontrolle und Erfassung von Stundenrapporten
Zuteilung von Rechnungen und Erfassung im System
Bearbeitung von verschiedenen Aufträge von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung
Allgemeine administrative Unterstützung der Projektleiter
Bestellung und Verwaltung von Beschläge, Büromaterial sowie Arbeitskleidern
Diverse administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Freude an administrativen Tätigkeiten und am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähig, flexibel und belastbar
Was wir bieten
Abwechslungsreiche Tätigkeit
Planbares Teilzeitpensum mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld
Ein motiviertes und kollegiales Team
Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, vorzugsweise per Mail. Bewerbungen per Post werden nicht retourniert. jid00148c5ws jit0521ws jiy26ws
Sprachkenntnisse
- German
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