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HR Referent Service & Administration (m/w/d) - befristet für 2 Jahre

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    Münster, North Rhine-Westphalia, Germany
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Über

HR Referent Service & Administration (m/w/d)

Für unser Servicefeld Employee Experience (EME) im Tribe Service, Data and Analytics (EMESDA) suchen wir dich. Deine Tätigkeit ist dem Squad HR People Service zugeordnet. Hier arbeitest du mit 14 Kolleg*innen standortübergreifend.

Deine Aufgaben mit Perspektiven
  • Du unterstützt das Team des HR People Services bei der Umsetzung personaladministrativer Aufgaben mit Fokus auf Sorgfalt, Serviceorientierung und Zusammenarbeit.
  • Du prüfst Personalmaßnahmen unter Berücksichtigung rechtlicher, tariflicher und interner Vorgaben und setzt diese strukturiert und zuverlässig um.
  • Die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten zu verschiedenen personalrelevanten Themen wie beispielsweise Elternzeit, Arbeitszeugnisse, Bildungsurlaub, Arbeitszeitänderungen und Versetzungen gehört zu deinen Aufgaben.
  • Du bist für die Erstellung und Prüfung von Betriebsratsanhörungen verantwortlich und arbeitest dabei vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen.
  • Du arbeitest in enger Abstimmung mit dem Recruiting, den HR People Partner*innen sowie unseren Arbeitsjurist*innen, um eine reibungslose und serviceorientierte HR-Betreuung sicherzustellen.
Deine Persönlichkeit mit Profil
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung (im Bereich HR) sowie langjährige einschlägige Berufserfahrung (mehr als 6 Jahre) oder Studium (im Bereich HR) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (2 bis 6 Jahre) in HR-relevanten Themen oder vergleichbare Qualifikation.
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten sowie entsprechende arbeitsrechtliche Kenntnisse.
  • Du hast Kenntnisse mit SAP HCM GUI, Oracle HCM, MS Teams, Office 365, insbesondere Microsoft Excel und Microsoft Word.
  • Du besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Integrität.
  • selbständiges Arbeiten, Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen Dich aus.
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und über gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
Unsere Vorteile auf einen Blick

Neben einem attraktiven Tarifgehalt und 30 Tagen Urlaub bieten wir dir folgende Benefits:

  • Flexibles Arbeiten: Wir arbeiten in einem ausgewogenen hybriden Mix aus Remote Work und Anwesenheit in modernen Bürowelten (Activity Based Working).
  • Work-Life-Balance: Mit unseren individuellen Arbeitszeitmodellen wie z. B. Teilzeit, der Wahlmöglichkeit in Vollzeit zwischen 30-40 h und unserem Lebensarbeitszeitkonto (Sabbatical und/oder Freistellung vor Rentenbeginn) findest du den passenden Ausgleich.
  • Vereinbarung von Privatleben und Karriere: Wir bieten dir ein Familienbudget und unterstützen in besonderen familiären Situationen wie z. B. der Pflege von Familienangehörigen.
  • Individuelle Benefits: Neben einer betrieblichen Altersvorsorge (bezuschusste BAV), hast du die Wahl zwischen Bike-Leasing, IT-Hardware-Leasing, vermögenswirksamen Leistungen und/oder einem zusätzlichen Freistellungstag sowie weiteren Optionen.
  • Onboarding: Eine geführte und individuelle Einarbeitung mit Pat*in sowie regelmäßige Feedbackgespräche mit deinem People Lead unterstützen dich bei deinem Ankommen. Zudem begrüßen wir dich bei unserer Willkommensveranstaltung #enter.
  • Gesundheitsmanagement - Health, Family and Life: Mit unseren Angeboten begleiten und unterstützen wir dich u. a. durch Kooperationen mit der Familiengenossenschaft und voiio. Ernähre dich vielfältig in unseren Betriebsrestaurants und vernetze dich bei unseren Sportangeboten.
  • Karrieremodell und Weiterbildung: In unseren Entwicklungsdialogen besprichst du deine fachlichen, methodischen und persönlichen Karriereziele und verfolgst diese mittels unserer vielfältigen Weiterbildungsangebote.
  • Unsere Unternehmenswerte: Respektvoll, offen und ehrlich, eigenverantwortlich, füreinander und ergebnisorientiert - dabei leiten uns Teamgeist, Kundenorientierung sowie der Wunsch nach Innovation und intensivem Wissensaustausch.
  • Zukunfts- und Arbeitsplatzsicherheit: Als genossenschaftliches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung sind wir Vordenker der digitalen Transformation in der Bankenwelt und systemrelevanter Arbeitgeber.
  • Kununu: Wir sind Top Company 2026 und stolz auf einen Kununu-Score von 4,3 und eine Weiterempfehlungsquote von ≥ 90 %.

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  • Münster, North Rhine-Westphalia, Germany

Sprachkenntnisse

  • German
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