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Pourquoi avons-nous besoin de toi ?
Nous avons besoin de toi pour prêter main-forte à l'équipe des ventes en veillant à la conformité des documents, la gestion de dossiers réglementaires et au traitement efficace des commandes. L’entreprise est en croissance, l’équipe aussi. Viens en faire partie !
Ta semaine de travail
Gestion contractuelle et conformité
- Réviser les contrats afin de s’assurer de l’exactitude des informations (prix, modalités, signatures, conditions).
- Effectuer le suivi de toutes les étapes liées au processus de dénonciation.
- Gérer et maintenir à jour les documents administratifs liés à la conformité (CCQ, assurances, CNESST).
- Faire les demandes nécessaires auprès des instances concernées et transmettre les documents de conformité requis aux clients.
Soutien administratif aux ventes
- Saisir les commandes dans le système (commerciales et chantiers).
- Communiquer avec les clients pour préciser leurs besoins, valider les informations ou compléter les dossiers.
- Préparer et suivre certains documents administratifs liés aux projets ou aux ventes.
Tâches de bureau
- Commander les fournitures de bureaux.
- Répondre aux appels et effectuer les transferts au besoin
- Autres tâches connexes ;
Ce que l’on recherche chez toi.
- Diplôme en administration, techniques administratives, techniques juridiques ou expérience équivalente dans un domaine connexe sera considérée.
- Expérience dans le domaine de la construction (atout important).
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Connaissance avancée de l’anglais, écrit et parlé, pour interagir avec la clientèle anglophone (environ 10 à 15 % du poste).
- Excellentes habiletés organisationnelles, rigueur et sens du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome et faire preuve de discrétion dans la gestion de dossiers.
- Aptitude démontrée pour le travail d’équipe et la collaboration.
- Capacité à respecter les échéances dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.
- Aisance avec les logiciels CRM, ERP et maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
Les avantages Permafil
- Ambiance conviviale - Ici on n'est pas des coincés !
- Salaire à discuter selon l’expérience
- Horaire de travail flexible (36.5 à 40 heures)
- L’accès à une assurance collective après 3 mois de service continu (remboursé à 50% par l’employeur) ;
- Participation de l’entreprise au RVER;
- Des vêtements aux couleurs de la compagnie;
- Une équipe de gestionnaires/propriétaires qui valorise les leaders d’initiatives, encourageant les employés à prendre les devants pour transformer leurs idées en actions concrètes ;
- Une équipe engagée et collaborative, prête à s’investir pleinement dans la réussite de chaque nouveau projet ;
- Une équipe motivée qui vise une croissance continue tout en ayant à cœur le bien-être des employés et le maintien d’une rigueur professionnelle ;
Permafil, c’est d’abord des personnalités
- Personne fiable, proactive et orientée vers le service.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Professionnalisme et jugement dans la gestion des informations et des demandes.
Sprachkenntnisse
- French
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