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- Gérer la boîte courriel de demande d’informations;
- Préparer les soumissions;
- Produire les certificats de réception, coordonner la gestion des manifestes de transports et les certificats de destruction;
- Coordonner la réception du matériel en collaboration avec le préposé à la réception des sols;
- S’assurer que la papeterie et armoire à fournitures soit en tout temps remplie et passer les commandes Bureau en gros à chaque semaine;
- Créer les projets dans l’Intranet de l’entreprise;
- S’occuper de toute correction à apporter sur les factures et/ou certificats de réceptions et valider l’exactitude de la facturation avec les clients.
- Gestion des médias sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn et notre site internet)
- Coordonner les rendez-vous avec le photographe et pour certaines commandites.
- Travailler en étroite collaboration avec les divers départements de l’entreprise;
- Participer à toutes autres tâches relatives à l’exploitation de l’usine et à des interventions d’urgence.
- Avoir un (1) à trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire;
- Détenir un DEP en secrétariat, administration ou en comptabilité
- Être très structuré, ordonné et rigoureux;
- Facilité à communiquer;
- Sens de la planification et de l’organisation;
- Aimer le travail d’équipe;
- Être autonome et démontrer de l’initiative;
- Être très structuré, ordonné, rigoureux et faire preuve d’éthique;
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français (à l’oral et à l’écrit);
Sprachkenntnisse
- French
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