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Coordonnateur(trice) administratif et comptable
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Description :
Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e), organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe en tant que Coordonnateur(trice) administratif et comptable . Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion des opérations de bureau et de l’administration financière pour plusieurs entreprises au sein de notre division.
Responsabilités principales :
-
Gérer les tâches et le flux de travail du bureau
-
Préparer et envoyer factures, devis et paiements
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Répondre aux courriels et aux demandes des clients
-
Assister dans la génération de prospects et le développement des affaires
-
Maintenir et mettre à jour les dossiers financiers et opérationnels à l’aide de Google Sheets (formules, rapports, suivi)
-
Soutenir la direction en organisant et en optimisant les processus administratifs et comptables
Exigences :
-
Bilingue Français/Anglais (écrit et parlé)
-
Expérience antérieure dans un poste similaire en administration/comptabilité
-
Connaissance du secteur de la construction un atout
-
Maîtrise de Google Sheets, Excel et des outils comptables de base
-
Grande organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités
-
Capacité à prendre des initiatives et à proposer des améliorations pour faire avancer l’entreprise
Ce que nous offrons :
-
Un environnement de travail dynamique et professionnel
-
L’opportunité de travailler pour plusieurs entreprises
-
Possibilités de croissance et de développement au sein de l’organisation
Compétences générales suggérées
Compétences organisationnelles et administratives
-
Excellentes compétences en organisation et gestion du temps
-
Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités
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Souci du détail et précision
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Gestion efficace du flux de travail au bureau
Compétences en comptabilité et finances
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Facturation et gestion des paiements
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Préparation de devis
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Connaissances de base en comptabilité
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Maîtrise de Google Sheets, Excel et des formules
Compétences en communication
-
Excellente communication écrite et orale en français et en anglais
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Courtoisie et professionnalisme dans les échanges par courriel
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Aptitudes relationnelles avec la clientèle
Résolution de problèmes et initiative
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Approche proactive pour identifier et résoudre les problèmes
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Capacité à optimiser et améliorer les processus
-
Esprit critique pour soutenir la croissance de l’entreprise
Compétences interpersonnelles et travail d’équipe
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Capacité à collaborer et à s’adapter
-
À l’aise pour soutenir plusieurs équipes/entreprises
-
Professionnalisme et discrétion avec les informations sensibles
Sprachkenntnisse
- French
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