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Nous cherchons une Adjointe administratif - Évaluation et coordination RH pour soutenir nos opérations et offrir une expérience client impeccable tant pour nos clients que pour nos collègues.
Ton rôle
Véritable pilier de l’équipe, tu joueras un rôle clé dans la planification, la logistique et la coordination des mandats d’évaluation de potentiel. Ton sens de l’organisation et ta rigueur permettront d’assurer la fluidité des processus, la cohérence des pratiques et la qualité de chaque mandat.
Tes principales responsabilités
- Offrir un service client professionnel et attentionné (téléphone et courriel).
- Planifier, coordonner et assurer la logistique des évaluations (multiples agendas, tests, entrevues, rétroactions, etc.).
- Soutenir les conseillers et partenaires internes dans la réalisation des mandats.
- Gérer la préparation et la mise en page de la documentation d’évaluation.
- Maintenir la cohérence et l’uniformité des pratiques entre les bureaux.
- Participer à des projets spéciaux et offrir du soutien administratif selon les besoins (ex. facturation, recrutement, développement des affaires).
Pourquoi te joindre à nous
- Une équipe humaine, collaborative et passionnée.
- Une culture axée sur la qualité, la rigueur et le plaisir au travail.
- Un environnement flexible où ton rôle contribue directement à notre mission.
- Horaire hybride 2 jours au bureau, 3 en télétravail.
- Assurances collectives
- Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
- Télétravail (mode hybride);
- Activités d’équipe;
- Remboursement jusqu’à 150$ pour des activités physiques;
- Journée de congé le mois de votre anniversaire;
- Bureau fermé entre Noël et Jour de l’an;
- Stationnement, café et thé gratuits;
- Horaire de travail de jour, du lundi au vendredi;
- Salaire à discuter.
Ton profil
Tu es reconnue pour ton sens de l’organisation, ton esprit d’équipe et ton attention aux détails. Tu aimes quand les choses sont bien faites et tu prends plaisir à faciliter le travail des autres.
Compétences clés :
- Collaboration et communication fluide.
- Engagement et proactivité.
- Rigueur et souci du détail.
- Capacité d’adaptation et gestion efficace des priorités.
- Structure et méthodologie dans le travail
- DEP ou DEC (ou expérience équivalente pertinente).
- Minimum de 5 ans d’expérience en coordination, administration ou soutien aux opérations.
- Aisance avec les outils informatiques et les communications professionnelles.
Sprachkenntnisse
- French
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