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Au Canada, nos six bureaux situés à Québec, Montréal, Toronto, Ottawa, Vancouver et Calgary sont des partenaires de confiance pour des entreprises de toutes tailles. Nous sommes spécialisés en droit des affaires, fiscalité, litige et droit de l’emploi. Notre force réside dans notre approche pragmatique, alliant une connaissance approfondie des réalités locales à l’expertise d’un réseau international.
Votre prochaine opportunité de carrière vous attend !
Vous êtes une personne organisée, multitâche et reconnue pour votre sens du détail? Vous êtes habile pour garder les opérations sur les rails tout en offrant un soutien irréprochable à des professionnels du droit? Vous êtes connu pour votre curiosité, débrouillardise et toujours prêt(e) à apprendre?
Si oui, nous avons hâte de vous rencontrer !
Nous cherchons un(e) Agent(e) administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe de Montréal, au cœur d’un environnement professionnel à la fois stimulant et collaboratif.
Lieu de travail: 1080, Côte du Beaver Hall, Bureau 2100, Montréal, Québec, H2Z 1S8
Responsabilités clés
- Gestion des courriels et du calendrier: Surveiller et organiser la boîte courriel de l’avocat, prioriser les messages, assurer le suivi rapide, solliciter l’avocat pour répondre aux besoins des clients et gérer le calendrier des rencontres.
- Coordination logistique : Réserver les salles de réunion, organiser le transport et l’hébergement lors de déplacement, gérer les commandes de repas et autres besoins connexes.
- Ouverture et vérification des dossiers : Effectuer les recherches de conflits d’intérêts et procéder à l’ouverture des dossiers.
- Gestion des données comptables : Saisir les entrées de temps et les débours dans le système comptable.
- Facturation : Prendre en charge la facturation détaillée de l’avocat avec rigueur et précision, préparer, réviser et émettre les factures clients conformément aux politiques du cabinet.
- Support transversal : Offrir un soutien ponctuel aux adjointes juridiques du département de litige lorsque nécessaire.
- Accueil et réception : Remplacer à la réception de façon occasionnelle, au besoin.
Qualifications et compétences
- Minimum de 4 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
- Aisance avec la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
- Reconnu pour votre sens de l’organisation et la gestion des priorités.
- Souci du détail et des délais
- La capacité à anticiper, à travailler de façon autonome.
- Une expérience dans un cabinet d’avocats ou un service juridique interne (un atout).
- Connaissance du logiciel de facturation Maître (atout).
- Connaissance du logiciel de gestion documentaire iManage (atout)
Ce que nous offrons
- Une rémunération compétitive, avec avantages sociaux et régime de retraite.
- Un plan de gestion santé et accès à la télémédecine
- Un environnement collaboratif et professionnel où vos idées et vos contributions comptent.
- Une immersion dans le monde passionnant de l’administration juridique.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
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