Technicien(ne) en administration

Qui sommes-nous?

Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.

Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté.

Notre vision : Bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada.

À propos du GMF-U Laurier, membre du Réseau Première Ligne

Le GMF-U Laurier est une clinique médicale universitaire offrant des soins de santé de première ligne dans un environnement multidisciplinaire. Son équipe dynamique se démarque par son engagement envers la qualité des services et le bien-être des patients. Elle regroupe médecins de famille et résidents, professionnels de la santé ainsi que plusieurs ressources administratives. reseaupremiereligne.com

Rôle

Le GMF-U Laurier est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) en administration .

Sous la supervision de la Directrice administrative, le ou la titulaire du poste assure le soutien administratif et organisationnel de la clinique médicale. Cette personne participe à la coordination des activités administratives, à la gestion documentaire, au soutien des équipes cliniques ainsi qu'au suivi de différents dossiers, afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations.

Votre quotidien avec nous :

Gestion administrative

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs de la clinique.
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents, rapports, procédures et correspondances.
• Préparer les ordres du jour, documents de rencontre et matériel de présentation.
• Rédiger les comptes-rendus des différents comités opérationnels et de gestion.
• Organiser la logistique des rencontres (convocations, réservations, coordination des participants).
• Assurer la coordination des activités lors de l'arrivée ou du départ des nouveaux employés, médecins ou professionnels de la santé.

Soutien aux opérations de la clinique

• Effectuer le suivi des demandes internes et externes.
• Soutenir les médecins, professionnels de la santé et gestionnaires dans leurs besoins administratifs.
• Assurer la production des documents mensuels nécessaires à la facturation.
• Procéder aux achats des fournitures médicales et de bureau.
• Assurer la gestion et la réception des fournitures médicales et de bureau.

Conformité et confidentialité

• Respecter les politiques de confidentialité et la protection des renseignements personnels.
• Veiller au respect des procédures administratives et des normes applicables au milieu de la santé.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou dans un domaine pertinent.
• Expérience pertinente de 3 ans en administration, idéalement dans le domaine de la santé ou en clinique médicale (un atout).
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Teams); connaissance d'un DME est un atout.
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Habileté à travailler dans un environnement multidisciplinaire.
• Bonne capacité de communication orale et écrite en français.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie, professionnalisme et esprit d'équipe.
• Sens du service à la clientèle et capacité d'adaptation.

Conditions d'emploi :

Rémunération et avantages :

• Salaire compétitif, selon l'expérience, et boni corporatif annuel
• Stationnement payé.

Horaire et flexibilité :

• Poste permanent à temps plein (37,5 h / semaine), en présentiel.
• Horaire du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30.

Avantages sociaux :

• Assurance collective complète
• 13 jours fériés
• Allocation généreuse de vacances annuelles et 5 journées flexibles par année

Culture et milieu de travail :

• Environnement dynamique, humain et en croissance
• Pratiques de reconnaissance
• Implication sociale et activités d’entreprise

Si ce poste vous correspond, n'hésitez pas à prendre contact avec nous pour plus de détails!