Projektassistenz (m/w/d)Duale Hochschule Sachsen - Staatliche Studienakademie Dresden • Plauen, Saxony, Germany
Projektassistenz (m/w/d)
Duale Hochschule Sachsen - Staatliche Studienakademie Dresden
- Plauen, Saxony, Germany
- Plauen, Saxony, Germany
Über
An der Staatlichen Studienakademie Plauen der DHSN ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende drittmittelfinanzierte Projektstelle (aufgrund Projektbefristung längstens bis ) zu besetzen:
Projektassistenz (m/w/d)
befristet bis ; 62,5% Teilzeit (derzeit 25 Stunden/Woche),
Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
(Kennziffer DHSN-PL- )
Aufgabenprofil:
Unter Anleitung des Projektleiters (Direktor der Staatlichen Studienakademie Plauen) unterstützen Sie als Projektassistenz die Projektmitarbeiter im organisatorischen und administrativen Bereich.
Ihre Aufgaben:
organisatorische und administrative Unterstützung von Projektaktivitäten, einschließlich Projektdokumentation
Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen, Protokollierung
Planung, Vor- und Nachbereitung und Koordination von Veranstaltungen
Administrative Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Aufbereiten von Publikationen, Fachvorträgen und wissenschaftlichen Beiträgen des Projektleiters und Projektmitarbeitern
Überwachung und Verwaltung von Projektmitteln und Unterstützungstätigkeiten bei der Projektabrechnung
allgemeine Sekretariatsaufgaben und erster Ansprechpartner für Projektmitarbeiter
Ihr Profil:
erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
möglichst mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Bildungsbereich bzw. im Bereich drittmittelfinanzierter Projekte
sichere IT-Kenntnisse v.a. im Umgang mit der Standardsoftware (v.a. MS-Office)
hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationstalent
genaue, selbstständige, effektive und teamorientierte Arbeitsweise
sehr gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten
Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend den dienstlichen Erfordernissen und im Rahmen der tariflichen sowie dienstlichen Arbeitszeitregelungen
Dienstreisebereitschaft und Fahrerlaubnis mind. Klasse B
Wir bieten Ihnen:
Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6 (bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen)
30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tagewoche, sowie eine Jahressonderzahlung nach §20 TV-L
zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsort ist Plauen in Sachsen. Bei Bedarf ist der Einsatz auch an anderen Orten innerhalb und außerhalb der Dualen Hochschule Sachsen möglich.
Die DHSN schätzt die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden und setzt sich für Chancengerechtigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion. Bewerbungen schwerbehinderter oder ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten um einen entsprechenden Nachweis in Ihrer Bewerbung.
Sind Sie interessiert und überzeugt, dass Sie über die genannten Voraussetzungen verfügen?
Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum unter Angabe der Kennziffer DHSN-PL-
vorzugsweise per E-Mail an:
Bitte übermitteln Sie Ihre Online-Bewerbung in einer zusammengefügten PDF-Datei (max. 10 MB) mit dem Dateinamen DHSN-PL- -Name-Vorname.
oder alternativ postalisch an:
Duale Hochschule Sachsen
Staatliche Studienakademie Plauen
Direktionssekretariat
Schloßberg 1
08523 Plauen
Hinweise zur Bewerbung:
Verspätete, unvollständige oder nicht formgerecht eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Danach werden die Unterlagen nach den Vorgaben des Datenschutzes vernichtet. Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung anfallende Kosten können leider nicht erstattet werden.
Sprachkenntnisse
- German
Hinweis für Nutzer
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