Assistenz (w/m/d) der Leitung Private Banking

Die Sparkasse Holstein ist gemeinsam mit ihren Töchtern, der S-Immobiliengesellschaft Holstein mbH & Co. KG und der S-International Schleswig-Holstein GmbH & Co. KG, ein leistungsstarker Finanzdienstleister mit einer Bilanzsumme von über 9 Mrd. Euro und rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern – ein Unternehmen, das fit für die Zukunft ist. Unser Ziel ist es, das Leben unserer über 250.000 Kunden besser zu gestalten. Von Hamburg bis Fehmarn. Heute und in Zukunft.

Wir sind ein leistungsstarkes engagiertes Team. Als einer der großen Arbeitgeber in der nördlichen Metropolregion Hamburg tragen wir Verantwortung und gehen modern mit der Zeit. Vielfalt und Eigenverantwortung werden bei uns großgeschrieben und Erfolge erreichen wir nur gemeinsam.

Sie haben Lust auf Kunden, Mannschaftsgeist, Leistung und das maritime Lebensgefühl in unserer Region? Dann kommen Sie zu uns an Bord!

Die Sparkasse Holstein steht für Stabilität, Vertrauen und Nähe. Im Private Banking gehen wir darüber hinaus: Wir begleiten vermögende Kundinnen und Kunden mit dem Ziel, Vermögen ganzheitlich, individuell und langfristig zu betreuen. Unser Anspruch ist es, nicht nur Finanzlösungen anzubieten, sondern mit persönlichem Einsatz und Expertise Vertrauen zu schaffen und Vermögen über Generationen hinweg zu begleiten.

Zur Verstärkung unserer Mannschaft an unserem Standort in Bad Oldesloe suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unsere Leitung Private Banking – idealerweise in Vollzeit (Teilzeit möglich, mind. 80 %).

In dieser Position agieren Sie als engste organisatorische Partnerin bzw. engster Partner der Leitung Private Banking und unterstützen unser Team im gehobenen Kundensegment auf höchstem Niveau. Mit Ihrem Engagement tragen Sie entscheidend zu einer exzellenten, diskreten und reibungslosen Betreuung bei. Sie ergänzen außerdem das Assistenzteam Private Banking bei der Unterstützung der Private-Banking-Berater. Diese Rolle richtet sich an Persönlichkeiten, die Professionalität, Diskretion und Anspruch nicht nur erfüllen, sondern leben.

Ihre Position

• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Private Banking im strategisch geprägten Tagesgeschäft
• Terminkoordination und Zuarbeit für die Leitungen der Bereiche, insbesondere für vertriebliche Themen sowie bei Qualitätssicherung und Organisation von Abläufen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
• Aktiver telefonischer Kundenkontakt (z. B. für Terminvereinbarungen)
• Schnittstellenfunktion zwischen der Leitung Private Banking, internen Bereichen und externen Partnern
• Unterstützung bei der Pflege von Kundenbeziehungen sowie bei Netzwerk- und Kundenveranstaltungen
• Vorbereitung, Organisation und Unterstützung bei der Durchführung exklusiver Kundenveranstaltungen
• Unterstützung der Private-Banking-Berater und bei der Vorbereitung von Kundengesprächen sowie bei der strukturierten Dokumentation komplexer Kundenbeziehungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Bankkauffrau bzw. zum Bankkaufmann
• Interesse an Finanzthemen und grundlegendes Verständnis von Vermögensfragen, Erfahrung im Wertpapiergeschäft wünschenswert
• Gute Allgemeinbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, OneNote und SharePoint)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und hohes Maß an Diskretion
• Souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
• Hohe Kundenorientierung
• Hohes Qualitätsbewusstsein

• Ein zukunftsfähiges Unternehmen, das mutig nach vorne denkt
• Frischer Wind: eine Sparkasse in Aufbruchstimmung
• Leistungsorientierte, übertarifliche Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Personalentwicklung und Karrierechancen
• Innovative Unternehmenskultur
• Raum zur Mitgestaltung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Kolleginnen und Kollegen mit Know-how und Lust auf Veränderung
• Sicherer Arbeitsplatz in der Region
• Moderne Benefits, z. B. Jobrad, Deutschlandticket als Jobticket
• Familienfreundlichkeit, z. B. kostenfreie Kindernotfallbetreuung
• Mannschaftsgeist – nicht nur in unseren diversen Betriebssportgruppen