Standortassistenz (m/w/d)expertplace professionals • Kiel, Schleswig-Holstein, Germany
Standortassistenz (m/w/d)
expertplace professionals
- Kiel, Schleswig-Holstein, Germany
- Kiel, Schleswig-Holstein, Germany
Über
- Unterstützung bei der Organisation des Standorts sowie bei den Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation (z.B. persönlich, telefonisch, digitale Tools) mit den relevanten internen und externen Ansprechpartnern
- Durchführung der Büro-Organisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung und Koordination der Termine am Standort
- Unterstützung bei der Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen sowie die Betreuung von Kunden und Gästen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares erfolgreich abgeschlossen
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz und eine große Zahlenaffinität sind wünschenswert
- Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen und in SAP
- Zuverlässige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Organisationstalent
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Attraktive Arbeitsumgebung durch die Tätigkeit bei einem international renommierten Technologiekonzern, der stabile Strukturen, moderne Arbeitsmittel und professionelle Prozesse bietet.
- Arbeit direkt am Standort Kiel, eingebettet in ein professionelles Umfeld mit klaren Abläufen und kurzen Kommunikationswegen.
- Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Starke soziale Komponente Sie spielen eine zentrale Rolle als Ansprechperson am Standort, wodurch man ein hohes Maß an Wertschätzung und Sichtbarkeit erhält.
- Viel Kontakt zu Kolleginnen, Gästen und Kundinnen ideal für kommunikative Persönlichkeiten.
Sprachkenntnisse
- German
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