Adjointe administrative ou Adjoint administratif

ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF
CONDITIONS DE TRAVAIL
Statut : Temporaire, temps plein ;
Heure de travail : Variable, sur appel;
Salaire : 31,28$ / heure (à l’embauche, taux 2025), plus une majoration de 12% pour les bénéfices marginaux.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Rédiger de la correspondance, divers rapports, des comptes rendus, des tableaux, des fiches ou des formules de tout genre pour le service ;
Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les citoyens ou visiteurs, les diriger, les informer et/ou prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
Fournir de l’information générale sur le service ou la municipalité ;
Dépouiller, trier et distribuer le courrier du service ;
Organiser et tenir à jour le classement de tous les dossiers de la direction et s’assurer du respect de la confidentialité et des suivis de dossiers ;
Travailler en étroite collaboration avec le directeur du service et le/les autres collaborateurs en leur proposant, le cas échéant, des suggestions favorisant l’efficacité et la qualité du service offert aux citoyens ;
Coordonner et exercer le suivi des contrats relatifs à son service ;
Apporter son aide aux collègues de façon ponctuelle pour toute tâche selon ses habiletés et connaissances ;
Collaborer à différents dossiers spéciaux ponctuels selon la demande de son supérieur ;
Les tâches énoncées ne constituent pas une liste exhaustive des responsabilités.
EXIGENCES
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique et expérience pertinente ;
Maîtrise des outils et équipements informatiques et bureautiques reliés à la fonction ;
Excellente connaissance du français parlé et écrit ;
Habileté à fournir adéquatement l’information requise par la clientèle ainsi qu’à faire preuve de tact, de courtoisie, de discrétion et de confidentialité dans la relation d’accueil.
La Ville de Sainte-Adèle souscrit au principe déquité en emploi et applique un programme daccès à légalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Le masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.
EXIGENCES
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique et expérience pertinente ;
Maîtrise des outils et équipements informatiques et bureautiques reliés à la fonction ;
Excellente connaissance du français parlé et écrit ;
Habileté à fournir adéquatement l’information requise par la clientèle ainsi qu’à faire preuve de tact, de courtoisie, de discrétion et de confidentialité dans la relation d’accueil.