
IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH
Teamassistenz (m/w/d) Mühldorf zunächst befristet bis 31. Juli 2027
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À propos
- unsere Unterstützung: Sie unterstützen als wichtiges Mitglied in unserem Team unsere Bildungsmanager/-innen durch die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- unser Organisationstalent: Sie organisieren eigenverantwortlich die gesamte Umsetzung von Lehrgängen von der Terminplanung, der Pflege der Webseite, der Vorbereitung von Unterlagen über die Durchführung bis zur Evaluation
- unser Allrounder: Die Verwaltung der Teilnehmer/-innen mit unserer zentralen Software ORBIS sowie das Erstellen von Rechnungen, Zertifikaten, Bescheinigungen und Serienbriefen ist für Sie kein Problem
- unser Kommunikationstalent: Sie geben Erstauskunft und kommunizieren mit Teilnehmer/-innen und Trainer/-innen in organisatorischen Belangen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum/r Kaufmann/frau für Büromanagement oder zum/r Veranstaltungskaufmann/frau
- Sie können eine Berufserfahrung von mind. 2 Jahren vorweisen, idealerweise in einem vergleichbarem Aufgabenfeld
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine fundierte Büromanagementkompetenz
- Sie zeichnen sich durch eine sehr zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus.
- Sie bringen Kommunikations- und Teamfähigkeit mit
- Sie haben gute Kenntnisse in MS-Office und Teams
- 13 Monatsgehälter
- 30 Tage Urlaub
- 40 % Mobiles Arbeiten
- dienstfrei an Weihnachten und Silvester
- EGYM Wellpass
- Gleitzeitkonto
- Flexible Arbeitszeiten
- Restauranttickets - Edenred
- Mitarbeiterevents
- Fahrtkostenzuschuss
- Gute Verkehrsanbindung an unseren Standorten
- Vermögenswirksame Leistungen
TITL1_DE
Expérience professionnelle
- Administrative
Compétences linguistiques
- German