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IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH
IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH

Teamassistenz (m/w/d) Mühldorf zunächst befristet bis 31. Juli 2027

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About

Die IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH ist einer der größten Anbieter von beruflicher Weiterbildung in Oberbayern. Unsere rund 150 Kolleginnen und Kollegen begleiten engagierte Menschen in ihrer beruflichen Weiterentwicklung in kaufmännischen, technischen und gastronomischen Aufgabenfeldern. Als Partnerin der Wirtschaft unterstützen wir die Unternehmen in der Personalentwicklung und Qualifizierung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Veranstaltungen finden in München und weiteren Standorten in ganz Oberbayern statt. In Feldkirchen-Westerham betreiben wir ein eigenes Tagungszentrum.
  • unsere Unterstützung: Sie unterstützen als wichtiges Mitglied in unserem Team unsere Bildungsmanager/-innen durch die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • unser Organisationstalent: Sie organisieren eigenverantwortlich die gesamte Umsetzung von Lehrgängen von der Terminplanung, der Pflege der Webseite, der Vorbereitung von Unterlagen über die Durchführung bis zur Evaluation
  • unser Allrounder: Die Verwaltung der Teilnehmer/-innen mit unserer zentralen Software ORBIS sowie das Erstellen von Rechnungen, Zertifikaten, Bescheinigungen und Serienbriefen ist für Sie kein Problem
  • unser Kommunikationstalent: Sie geben Erstauskunft und kommunizieren mit Teilnehmer/-innen und Trainer/-innen in organisatorischen Belangen

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum/r Kaufmann/frau für Büromanagement oder zum/r Veranstaltungskaufmann/frau
  • Sie können eine Berufserfahrung von mind. 2 Jahren vorweisen, idealerweise in einem vergleichbarem Aufgabenfeld
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine fundierte Büromanagementkompetenz
  • Sie zeichnen sich durch eine sehr zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus.
  • Sie bringen Kommunikations- und Teamfähigkeit mit
  • Sie haben gute Kenntnisse in MS-Office und Teams

  • 13 Monatsgehälter
  • 30 Tage Urlaub
  • 40 % Mobiles Arbeiten
  • dienstfrei an Weihnachten und Silvester
  • EGYM Wellpass
  • Gleitzeitkonto
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Restauranttickets - Edenred
  • Mitarbeiterevents
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Gute Verkehrsanbindung an unseren Standorten
  • Vermögenswirksame Leistungen

TITL1_DE

  • Germany

Work experience

  • Administrative

Languages

  • German
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