Assistenzen (gn)

Hertie School gGmbH

À propos

Zur Unterstützung unserer Fakultät in Verwaltung und Lehre suchen wir mehrere

Assistenzen (gn)

in Teil- oder Vollzeit (30-40 Stunden/Woche). Die Einstellungen erfolgen zum Beginn unseres neuen Akademischen Jahres (01. August ).

Klassische Assistenztätigkeiten wie Reiseplanung und Terminkoordination sowie die Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, Konferenzen, Kolloquien etc.) durch Raumbuchungen, Organisation von Catering, Rechnungen etc, Kontaktmanagement und allgemeine Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
Unterstützung der Lehre, z.B. in Bezug auf Lehrmaterialien, Ankündigungen, Raumvorbereitung, Prüfungen und Noten, Korrespondenz mit Studierenden und Pflege von E-Learning-Plattformen
Unterstützung der Forschung, z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen, Lektorat, Literaturbeschaffung
Lektorat von Texten
Übersetzungen in geringem Umfang
Verwaltung und Pflege interner Datenbanken einschließlich Literaturdatenbanken sowie der Website der Fakultätsmitglieder
Buchhaltung und Budgetüberwachung
Schnittstelle zu Verwaltungseinheiten (wie Finanzen, Drittmittel, Personal etc.)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (als Fremdsprachensekretärin oder gleichwertig) oder ein Bachelor-Abschluss
2+ Jahre einschlägige Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Erfahrungen im Umgang mit Literaturdatenbanken, Literaturrecherchen und den gängigen Literatur- und Textverwaltungsprogrammen (z.B. EndNote, LaTex etc.) sind wünschenswert
Erfahrungen im Umgang mit Learning Management Systemen / LMS (z.B. Moodle) und Campus Management Systemen sind wünschenswert
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) und Deutsch (mind. B2); weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Organisationstalent und Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägter Teamgeist

TITL1_DE

Avis aux utilisateurs

Cette offre a été publiée par l’un de nos partenaires. Vous pouvez consulter l’offre originale ici.