Assistenzen (gn)

Zur Unterstützung unserer Fakultät in Verwaltung und Lehre suchen wir mehrere

Assistenzen (gn)

in Teil- oder Vollzeit (30-40 Stunden/Woche). Die Einstellungen erfolgen zum Beginn unseres neuen Akademischen Jahres (01. August ).

• Klassische Assistenztätigkeiten wie Reiseplanung und Terminkoordination sowie die Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, Konferenzen, Kolloquien etc.) durch Raumbuchungen, Organisation von Catering, Rechnungen etc, Kontaktmanagement und allgemeine Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
• Unterstützung der Lehre, z.B. in Bezug auf Lehrmaterialien, Ankündigungen, Raumvorbereitung, Prüfungen und Noten, Korrespondenz mit Studierenden und Pflege von E-Learning-Plattformen
• Unterstützung der Forschung, z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen, Lektorat, Literaturbeschaffung
• Lektorat von Texten
• Übersetzungen in geringem Umfang
• Verwaltung und Pflege interner Datenbanken einschließlich Literaturdatenbanken sowie der Website der Fakultätsmitglieder
• Buchhaltung und Budgetüberwachung
• Schnittstelle zu Verwaltungseinheiten (wie Finanzen, Drittmittel, Personal etc.)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (als Fremdsprachensekretärin oder gleichwertig) oder ein Bachelor-Abschluss
• 2+ Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Erfahrungen im Umgang mit Literaturdatenbanken, Literaturrecherchen und den gängigen Literatur- und Textverwaltungsprogrammen (z.B. EndNote, LaTex etc.) sind wünschenswert
• Erfahrungen im Umgang mit Learning Management Systemen / LMS (z.B. Moodle) und Campus Management Systemen sind wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) und Deutsch (mind. B2); weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent und Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägter Teamgeist

• 30 Tage Urlaub im Jahr + bis zu 20 Tage Workation möglich
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Internationales und diverses Arbeitsumfeld
• Jobticket
• Mobiles Arbeiten möglich

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