Le guide complet pour la création de votre programme de parrainage idéal!

En période de pénurie de travailleurs qualifiés, le concept "employé-recruteur-employé" devient de plus en plus populaire, car il permet aux entreprises d'économiser des ressources importantes et du temps. Avec cette approche, il est plus facile de trouver des employés qualifiés qui ont également tendance à rester dans l'entreprise à long terme.

Nous vous présentons dans cet article les avantages de ce type de recrutement et comment mettre en œuvre avec succès un programme de parrainage d'employés. Enfin, nous répondons également aux questions les plus fréquentes que se posent les équipes RH et Recrutement.

Le programme de recommandation des employés est une stratégie de recrutement efficace que de plus en plus d'entreprises introduisent et mettent en œuvre.

Selon une étude de Haufe, deux tiers de toutes les entreprises en Allemagne, en Autriche et en Suisse utilisent déjà des applications basées sur la recommandation et 19 % prévoient d'introduire un tel programme.

Le concept est relativement simple : les employés proposent des connaissances, des parents ou des amis comme candidats à un poste vacant et reçoivent une prime s'ils y parviennent.

La prime peut être plus qu'une simple récompense en espèces ; il peut également s'agir davantage tels que des bons pour certains événements ou des jours de vacances supplémentaires.

La recommandation de nouveaux employés ne se limite pas au personnel de l'entreprise ; certaines entreprises consultent même des réseaux externes pour suggérer des candidats en vue d'une future embauche.

Par exemple, les nouveaux employés sont recrutés et embauchés grâce aux recommandations d'amis, de collègues ou de partenaires de l'entreprise.

Avantages du concept "employé-recruteur-employé" ou “cooptation”

La cooptation consiste, pour une entreprise, à utiliser le réseau de ses employés pour recruter des candidats à l'interne.

Ce concept présente un certain nombre d'avantages dont les entreprises peuvent tirer profit. Pour avoir un bon aperçu de la réussite de votre programme de parrainage, vous devrez mettre en place un système d'analyse des canaux de recrutement et suivre vos taux de réussite.

Les avantages sont les suivants :

Les employés connaissent leur propre entreprise mieux que n'importe quel cabinet de recrutement ou chasseur de têtes. Ils savent exactement ce que les candidats peuvent attendre de votre nouveau lieu de travail et comment ils s'intégreront à la culture de l'entreprise.

Grâce aux recommandations réalistes des employés, le risque que les nouveaux employés démissionnent après peu de temps parce que le poste ne répond pas à leurs attentes diminue.

La sélection des candidats prend généralement beaucoup de temps. Lorsque l'on postule par recommandation, une présélection est déjà effectuée et les entreprises n'ont pas à s'occuper de candidats non qualifiés. Les entretiens d'embauche sont donc également plus rapides, car les candidats recommandés ont déjà été informés par les employés.

Une étude de Jobvite montre que les candidats recommandés sont engagés après seulement 29 jours, alors que le processus d'embauche via les sites d'emploi et les portails de carrière prennent généralement entre 39 et 55 jours. Vous disposez donc des nouveaux talents plus tôt qu'avec d'autres méthodes de recrutement.

Un processus de recrutement court permet à l'entreprise d'économiser beaucoup d'argent et les nouveaux employés peuvent rejoindre l'entreprise plus tôt. En outre, avec un bon vivier de recommandations d'employés, les entreprises peuvent économiser sur d'autres mesures de recrutement et fermer les canaux moins prometteurs.

Les offres d'emploi sont coûteuses et ne débouchent pas toujours sur une embauche. Toutefois, si un candidat est suggéré par des employés, il peut être approché en personne immédiatement.

Lorsque les candidats sont recommandés par les employés, les chances qu'ils conviennent à l’entreprise augmentent. Ces candidats acceptent l'offre d'emploi plus rapidement et sont donc prêts à travailler plus tôt.

Selon une étude internationale de Glassdoor, la probabilité que le demandeur d'emploi accepte le poste est 7 % plus élevée avec des recommandations d'employés qu'avec d'autres canaux de recrutement.

Une meilleure adéquation conduit à une plus grande satisfaction au travail tout en augmentant la fidélisation des employés. Les talents recommandés sont soutenus dans le processus d'intégration par les employés qui les ont recommandés, et l'esprit d'équipe s'en trouve renforcé. Les travailleurs heureux sont plus efficaces et augmentent la productivité de votre entreprise.

De plus, l'analyse de Jobvite prouve également que les candidats recommandés ont tendance à rester plus longtemps à leur poste (47 % restent plus de trois ans).

Outre les avantages qui l'emportent clairement sur les inconvénients de ce concept, il existe également quelques problèmes qui peuvent découler de la recommandation d'un employé. Il s'agit notamment des problèmes suivants

• Réduction de la diversité sur le lieu de travail : les employés recommandent généralement des connaissances ou des amis qui ont le même âge et les mêmes centres d'intérêt. La diversité sur le lieu de travail s'en trouve réduite et de nouveaux apports sont perdus. Pour une plus grande diversité, recrutez des candidats d'âges et de milieux culturels différents.
• Les employés ne visent que la prime : Si les employés ne cherchent qu'à obtenir une prime, l'appariement peut en souffrir. Cela augmente le risque de recommander des candidats qui ne sont pas suffisamment adaptés au poste ou qui démissionnent après une courte période.
• Favoritisme familial : Si une entreprise n'engage que des candidats ayant un lien de parenté avec ses employés, elle pourrait rapidement accusée de népotisme. Cela démotive les jeunes talents, qui cherchent alors d'autres opportunités d'emploi.

Pour que le programme donne les résultats escomptés, il doit absolument être mis en œuvre sur une base volontaire. Les employés satisfaits de leur employeur transmettront des recommandations crédibles à leurs connaissances, etc.

Une bonne marque de l'employeur et une forte culture d'entreprise jouent également un rôle important, car seuls les lieux de travail attrayants sont recommandés à d'autres personnes. En revanche, les employés qui ne s'intéressent qu'au bonus font de fausses promesses et le risque d'une mauvaise embauche augmente.

Conseils pour une campagne de parrainage idéale

Pour que votre entreprise puisse également lancer et mener à bien un programme de recommandation des employés, il convient de garder à l'esprit quelques points importants :

1. Assurer la transparence

Les postes ouverts doivent être visibles par tous les employés afin que chacun ait une chance égale de recommander des candidats. Si certains employés sont informés plus tôt, l'ambiance de travail et la motivation pourraient en être affectées.

2. Mesurer le succès

À l'aide d'indicateurs de performance clés, vous pouvez déterminer le degré de réussite de votre programme et le nombre de nouveaux talents effectivement embauchés. Cela vous permet également de calculer les coûts économisés par votre entreprise.

3. Définir des lignes directrices avant le lancement

Avant le lancement du programme, il convient de déterminer clairement qui est autorisé à faire des recommandations et à quel moment la prime sera versée.

4. Fournir un retour d'information lorsque les personnes recommandées ne sont pas embauchées

Pour éviter toute frustration si le candidat proposé n'est pas embauché, l'employeur doit consulter brièvement l'employé et lui fournir un retour d'information sur le candidat.

5. L'information doit être accessible

Pour que les employés partagent plus rapidement les informations sur les offres d'emploi, celles-ci doivent être facilement accessibles.

La prime constitue un système d'incitation astucieux pour les employés, mais ne doit pas être la raison déterminante d'une recommandation. Les entreprises sont libres de déterminer le montant de la prime et le moment de son versement.

Certaines entreprises versent la prime après l'embauche du candidat, d'autres attendent un certain temps après l'embauche pour récompenser les employés qui les ont recommandés.

En tant qu'entreprise, vous avez le choix entre des récompenses monétaires et des récompenses non monétaires. La première catégorie comprend les paiements uniques, une augmentation ou un montant basé sur le salaire. La seconde catégorie comprend les jours de vacances supplémentaires, les bons d'achat, les formations payées par l'entreprise ou un budget discrétionnaire de l'entreprise.

Quel doit être le montant d'une prime monétaire ?

Le montant de la prime dépend en grande partie du poste à pourvoir et des qualifications du candidat. S'il s'agit d'un poste de cadre, le montant de la prime doit être plus élevé, tout comme pour un professionnel expérimenté.

Les recommandations des employés sont-elles vraiment fructueuses ?

Plusieurs grandes entreprises telles que Deutsche Bahn, Targobank ou Porsche s'appuient depuis des années sur les recommandations de leurs employés, et ce, avec succès ! À Targobank, 30% des nouvelles embauches proviennent de recommandations d'employés chaque année.

Les primes sont-elles exonérées d'impôt ?

Les primes ne sont pas exonérées d'impôt et sont payées en brut. Toutefois, il existe des exceptions, exemple, en Allemagne les primes monétaires jusqu'à 60 euros par mois sont exonérées d'impôt.

Pour quels emplois le parrainage est-il utile ?

Les start-ups, les petites entreprises et les grandes sociétés peuvent toutes bénéficier du programme de parrainage. Au préalable, vous devez réfléchir soigneusement aux emplois pour lesquels vous souhaitez utiliser ce concept et pour lesquels un chasseur de têtes serait approprié. Les recommandations d'employés sont extrêmement bénéfiques, en particulier pour les emplois de niche.

Comment structurer au mieux le concept ?

Pour s'assurer que tous les employés ont les mêmes chances, les recommandations devraient être faites via des plateformes en ligne. Informez les employés des offres d'emploi par courrier électronique ou en affichant des avis visibles par tous.

"Les employés recrutent les employés" est un concept qui a fait ses preuves et qui permet aux entreprises d'économiser beaucoup de temps et d'efforts dans le recrutement de nouveaux talents. Ce sont les employés qui connaissent le mieux les postes à pourvoir et qui peuvent évaluer avec précision les aptitudes de leurs amis, de leurs parents ou de leurs connaissances. Cela permet de raccourcir considérablement le processus d'embauche et de mettre immédiatement à votre disposition du personnel qualifié. De nombreuses entreprises, petites ou grandes, bénéficient déjà de ce concept.

Chez TieTalent, nous vous offrons également la possibilité de recommander des amis à notre plateforme de recrutement technologique et vous serez bien sûr récompensé pour cela. Si vous acceptez une offre d'emploi, vous recevrez 500 CHF/Euro pour chaque ami.

TieTalent est spécialisé dans les emplois en informatique et en marketing numérique en Suisse, en Allemagne et en France. Que vous soyez une entreprise à la recherche de talents qualifiés ou un candidat à la recherche d'un nouvel emploi, vous pouvez vous inscrire à tout moment sur notre plateforme.