Politique de confidentialité

Version 2.0 / Dernière mise à jour : 15/06/2026

La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont TieTalent SA (« TieTalent », « nous », « notre » ou « nos ») collecte, utilise, conserve, partage et protège les données personnelles.

Cette Politique de confidentialité s'applique à : www.tietalent.com ; tous les sites web de TieTalent ; les services Candidate Intelligence ; les extensions de navigateur ; les API ; les intégrations ATS ; les applications mobiles ; les services de recrutement ; tout autre produit ou service mis à disposition par TieTalent.

En utilisant nos Services, vous reconnaissez que vos données personnelles peuvent être traitées conformément à la présente Politique de confidentialité.

Responsable du traitement : TieTalent SA, Chemin du Closel 5, 1020 Renens, Suisse

Email : info@tietalent.com

Introduction
1. La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont TieTalent SA collecte, utilise, conserve, partage et protège les données personnelles.
2. Cette Politique de confidentialité s'applique à tous les Services listés ci-dessus.
3. En utilisant nos Services, les Utilisateurs acceptent la présente Politique.
Responsable du traitement
1. Le responsable du traitement des données personnelles est : TieTalent SA, Chemin du Closel 5, 1020 Renens, Suisse.
2. Email : info@tietalent.com
3. Pour toute demande relative à la protection des données, les Utilisateurs peuvent contacter : info@tietalent.com
Définitions
1. Données personnelles : Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
2. Candidat : Toute personne dont les informations sont stockées, traitées ou analysées via les Services de TieTalent.
3. Client : Toute entreprise, employeur, recruteur ou organisation utilisant les Services de TieTalent.
4. Services Candidate Intelligence : Services alimentés par l'intelligence artificielle conçus pour fournir des informations contextuelles et des analyses concernant les candidats.
5. Résultat IA : Tout résumé, observation, constat, rapport, sujet d'entretien, indicateur de confiance ou autre contenu généré en tout ou en partie par des technologies d'intelligence artificielle.
Catégories de données personnelles collectées
1. Informations que vous fournissez :
  - Informations de compte : prénom, nom, adresse e-mail, mot de passe, nom de l'entreprise, fonction, numéro de téléphone, localisation.
  - Informations relatives aux candidats : CV, curriculum vitae, historique professionnel, parcours académique, compétences, certifications, langues, documents téléchargés, liens vers des portfolios, profils professionnels publics.
  - Informations relatives au recrutement : descriptions de poste, exigences de recrutement, notes d'entretien, retours sur les candidats, préférences de recrutement.
  - Informations de paiement : les informations de paiement sont généralement traitées par des prestataires de paiement tiers. TieTalent ne conserve pas les informations complètes des cartes de paiement.
2. Informations collectées automatiquement :
  - Adresse IP, identifiants d'appareil, type de navigateur, système d'exploitation, paramètres linguistiques.
  - Cookies, données de journalisation, statistiques d'utilisation, informations de session.
  - URL de provenance et données d'activité.
3. Informations obtenues via des fournisseurs d'authentification :
  - Connexion Google : nom, adresse e-mail, informations de profil autorisées par l'Utilisateur.
  - Connexion LinkedIn : nom, adresse e-mail, informations de profil professionnel autorisées par l'Utilisateur.
4. Informations provenant de tiers : Nous pouvons recevoir des informations provenant de :
  - Clients et Candidats.
  - Plateformes ATS et systèmes CRM.
  - Fournisseurs d'identité et partenaires d'intégration.
  - Sources publiquement accessibles.
  - Prestataires de services.
Services Candidate Intelligence
1. Les Services Candidate Intelligence peuvent traiter :
  - Les noms des candidats.
  - Les informations professionnelles publiques.
  - L'historique professionnel et le parcours académique.
  - Les contenus publics disponibles en ligne.
  - Les informations fournies par les Clients et les Candidats.
  - Les informations disponibles via des intégrations autorisées.
2. L'objectif est de générer des informations contextuelles complémentaires et des analyses susceptibles d'aider les recruteurs et les professionnels du recrutement.
Utilisation de l'intelligence artificielle
1. TieTalent peut utiliser des technologies d'intelligence artificielle et d'apprentissage automatique afin de :
  - générer des résumés ;
  - identifier les informations pertinentes ;
  - mettre en évidence des incohérences ;
  - suggérer des sujets d'entretien ;
  - créer des rapports candidats ;
  - fournir des analyses contextuelles ;
  - améliorer les performances des Services.
2. Les résultats générés par l'intelligence artificielle sont de nature probabiliste. Ils peuvent occasionnellement contenir des erreurs, omissions ou associations incorrectes. Les Utilisateurs doivent vérifier les informations de manière indépendante avant de s'y fier.
Correspondance d'identité
1. Les Services Candidate Intelligence peuvent tenter d'associer des informations provenant de plusieurs sources à une personne donnée.
2. Étant donné que plusieurs individus peuvent partager des noms ou identifiants similaires :
  - des associations incorrectes peuvent se produire ;
  - certaines informations peuvent être incomplètes ;
  - certaines informations peuvent être obsolètes.
3. TieTalent met en œuvre des mesures raisonnables afin d'améliorer l'exactitude des résultats, sans toutefois garantir que toutes les informations soient exactes.
Extensions de navigateur
1. Lorsque les Utilisateurs installent les extensions de navigateur de TieTalent, nous pouvons traiter :
  - les URL des pages consultées ;
  - les noms des candidats ;
  - le contenu de la page nécessaire à la fourniture des fonctionnalités demandées ;
  - des informations techniques et des informations d'utilisation.
2. Nous ne traitons que les informations raisonnablement nécessaires à la fourniture du service demandé.
API et intégrations
1. Les Clients peuvent utiliser des API et des intégrations afin de transmettre des informations à TieTalent. Ces informations peuvent être traitées afin de :
  - générer des rapports ;
  - fournir des analyses Candidate Intelligence ;
  - prendre en charge les intégrations ;
  - améliorer les fonctionnalités des Services.
2. Les Clients demeurent responsables de s'assurer qu'ils disposent d'une base légale valable pour transmettre des données personnelles.
Finalités du traitement
1. Nous traitons les données personnelles afin de :
  - fournir les Services ;
  - créer des comptes utilisateurs ;
  - authentifier les utilisateurs ;
  - exploiter les Services Candidate Intelligence ;
  - fournir des services de recrutement ;
  - faciliter les communications ;
  - traiter les paiements ;
  - fournir une assistance client ;
  - améliorer les Services ;
  - prévenir la fraude ;
  - assurer la sécurité ;
  - respecter les obligations légales ;
  - réaliser des analyses statistiques ;
  - mener des activités de recherche et développement.
Bases légales du traitement
1. Lorsque le RGPD, le UK GDPR ou des réglementations similaires s'appliquent, nous traitons les données personnelles sur la base d'un ou plusieurs des fondements juridiques suivants :
  - Exécution d'un contrat : afin de fournir les Services demandés.
  - Intérêts légitimes : notamment l'exploitation de notre activité, l'amélioration des Services, le maintien de la sécurité, la prévention de la fraude, le développement de produits et l'assistance client.
  - Obligations légales : lorsque le traitement est requis par la loi.
  - Consentement : lorsque le consentement est requis.
Partage des données personnelles
1. Nous pouvons partager des données personnelles avec :
  - des Clients et des Candidats ;
  - des prestataires de services, hébergeurs et fournisseurs de services cloud ;
  - des fournisseurs d'outils analytiques et des prestataires de paiement ;
  - des fournisseurs d'authentification et des conseillers professionnels ;
  - des autorités réglementaires, des tribunaux et autorités compétentes.
2. Nous ne vendons pas les données personnelles.
Transferts internationaux de données
1. Les données personnelles peuvent être traitées en :
  - Suisse ;
  - dans les pays de l'Espace économique européen ;
  - au Royaume-Uni ;
  - dans tout autre pays où opèrent nos prestataires de services.
2. Lorsque la loi l'exige, des garanties appropriées sont mises en place pour les transferts internationaux de données.
Conservation des données
1. Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire :
  - à la fourniture des Services ;
  - à l'exécution de nos obligations contractuelles ;
  - au respect des obligations légales ;
  - à la résolution de litiges ;
  - à l'application de nos accords.
2. Les durées de conservation peuvent varier selon la nature des informations et les obligations légales applicables. À l'issue de cette période, les données sont supprimées ou anonymisées.
Sécurité
1. TieTalent met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles. Ces mesures peuvent notamment inclure :
  - le chiffrement ;
  - les contrôles d'accès ;
  - la journalisation et la surveillance ;
  - des audits de sécurité ;
  - des protections réseau.
2. Aucun système ne peut garantir une sécurité absolue.
Droits des Utilisateurs
1. Sous réserve de la législation applicable, les Utilisateurs peuvent disposer des droits suivants :
  - Droit d'accès : demander une copie de leurs données personnelles.
  - Droit de rectification : corriger des informations inexactes ou incomplètes.
  - Droit à l'effacement : demander la suppression de données personnelles.
  - Droit à la limitation : demander la limitation du traitement.
  - Droit à la portabilité : recevoir les données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
  - Droit d'opposition : s'opposer à certaines opérations de traitement.
  - Retrait du consentement : retirer leur consentement lorsque celui-ci constitue la base légale du traitement.
Droits des Candidats
1. Les Candidats peuvent demander :
  - l'accès aux informations les concernant ;
  - la correction d'informations inexactes ;
  - la suppression des informations lorsque cela est légalement possible ;
  - des informations concernant l'origine des données personnelles.
2. Les demandes peuvent être adressées à : info@tietalent.com
Cookies et technologies de suivi
1. TieTalent utilise des cookies et des technologies similaires.
2. Des informations complémentaires sont disponibles dans notre Politique relative aux cookies.
Protection des mineurs
1. Les Services de TieTalent ne sont pas destinés aux personnes âgées de moins de 16 ans.
2. Si nous apprenons que des données personnelles concernant un mineur de moins de 16 ans ont été collectées sans autorisation appropriée, nous prendrons les mesures raisonnables nécessaires pour supprimer ces informations.
Traitement automatisé
1. TieTalent peut utiliser des technologies automatisées, y compris l'intelligence artificielle, pour analyser des informations et générer des résultats.
2. TieTalent ne prend aucune décision d'embauche au nom des Clients.
3. Les Clients demeurent seuls responsables de toutes les décisions de recrutement et d'emploi.
Conformité réglementaire
1. TieTalent s'engage à respecter les réglementations applicables en matière de protection des données, notamment :
  - la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) ;
  - le Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (RGPD) ;
  - le UK GDPR lorsque applicable ;
  - les législations nationales applicables en matière de protection des données.
Modifications de la présente Politique de confidentialité
1. TieTalent peut modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment.
2. La version la plus récente sera toujours publiée sur notre site internet.
3. La poursuite de l'utilisation des Services après la publication d'une version mise à jour constitue une acceptation de cette nouvelle version.
Contact
1. TieTalent SA, Chemin du Closel 5, 1020 Renens, Suisse.
2. Contact général : info@tietalent.com