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Über

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.


DESCRIPTION DU POSTE:

Le Jazz Drummondville est une résidence récente de 405 appartements située dans un quartier recherché de Drummondville, qui offre un milieu de vie de grande qualité, sécuritaire et profondément humain, à ses résidents et ses employés.
Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine, de jour de 08h30 à 16h du lundi au vendredi et les fins de semaines au besoin.


RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

  • Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
  • Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
  • Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
  • Toutes autres tâches connexes
  • superviser, gérer, assister les autres membres de l'équipe de réceptionniste

Administration

  • Accueillir les visiteurs
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Effectuer les différents envois postaux
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir de bonnes relations avec les résidents
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • Expérience minimale de 3 a 5 ans dans un poste similaire ainsi qu'une bonne expérience en gestion d'équipe

LES AVANTAGES:

  • Salaire à discuter
  • Stationnement gratuit
  • Programme de référencement
  • Possibilité d'avancement
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Vacances
  • Approche humaine de gestion
  • Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
  • Opportunité de carrière
  • Programme d'accueil et d'intégration
  • Une équipe accueillante et tissée serrée!

STATUT D'EMPLOI:

Permanent: temps plein

L'HORAIRE DE TRAVAIL:

Jour

  • Drummondville, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

  • French
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