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Direction exécutive des projets majeurs
Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail
Salaire annuel de 78 900 $ à 101 064 $ (selon l'expérience) (échelle salariale 2024)
Ce que nous vous offrons :
• Projets passionnants;
• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Programme d’assurance collective complet;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Accès à un gym 7 jours sur 7;
• Carte OPUS.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision du coordonnateur portefeuille de projets et méthodologie gestion des projets, le ou la titulaire agit comme spécialiste dans l’encadrement et le suivi des projets en soutien aux gestionnaires de projets et/ou gestionnaires de programme quant à la planification, la mise à jour et le contrôle de projets / programme.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assister les gestionnaires de projets/programme dans le développement et la mise à jour des plans de projet et échéanciers;
- Effectuer les arrimages et les interdépendances dans le cadre de projets ou programmes qui lui sont attitrés, identifier les enjeux et effectuer des recommandations;
- Effectuer le suivi des échéanciers et des efforts des ressources affectées aux projets;
- Maintenir et assurer le suivi des registres du projet/programme (demandes de changement, actions, décisions, risques, points en suspens, etc.);
- Faire le suivi budgétaire de fin de mois et acheminer les informations aux services appropriés;
- Participer à l’élaboration des prévisions, identifier des écarts budgétaires, analyser les données et fournir des explications appropriées. Effectuer des recommandations ou proposer des solutions pour réduire les écarts;
- Définir et analyser des indicateurs de performance (KPI) relatifs au coût, à la portée et à l’échéancier. Anticiper les enjeux et les tendances, proposer des solutions.
- Communiquer tout risque de déviation quant au coût, à la portée et à l’échéancier;
- Contribuer à la préparation des rapports d’avancement des projets et des rapports exécutifs en collaboration avec le gestionnaire de projets/programme;
- Contribuer à la mise en place et à l’amélioration des procédures, gabarits et outils de gestion de projet.
- Baccalauréat en gestion de projets, administration, en génie, en informatique, ou autre discipline connexe.
- 5 années d’expérience en gestion de projets dont 2 années comme planificateur de projets ou contrôleur de projets (PCO).
- Certification PMP, un atout
- Expérience de mise en place et amélioration de processus de gestion de projets
- Démontrer un intérêt pour les aspects de planification, de contrôle et de suivi en gestion de projets
- Axé solutions
- Grande capacité d’analyse et de synthèse
- Être rigoureux dans l’exercice de ses fonctions
- Facilité à créer des liens et à travailler en équipe multidisciplinaire
- Facilité à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit
- Avoir une capacité d’adaptation dans un environnement en évolution
- Bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office 365
- Maîtrise de Microsoft Project et Microsoft Portfolio Manager (PPM)
Sprachkenntnisse
- French
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