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Le Comité paritaire de l’industrie des services automobiles de la région de Montréal est à la recherche d’un(e) réceptionniste afin de compléter son équipe.
Description générale du poste

Sous l’autorité de la direction, la personne titulaire du poste de réceptionniste est responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et du soutien administratif général. Elle agit à titre de premier point de contact du CPA Montréal et contribue à offrir un service professionnel, courtois et efficace.

Responsabilités principales :

Sous la responsabilité de l’adjointe à la direction générale, le ou la titulaire du poste devra :

Recevoir les appels téléphoniques et agir comme filtre pivot
Accueillir et diriger les employeurs ou salariés vers le service approprié
Effectuer certaines tâches de facturation (dont la saisie et classement)
Tenir à jour l’inventaire des guides et le 1er de chaque mois remettre à la comptabilité
Traiter les paiements par carte de crédit et faire la fermeture de fin de journée
Commander les fournitures de bureau
Préparer les cartes de stages pour les écoles
Effectuer des tâches administratives et de gestion de correspondance
Envoyer les certificats pour l’encadrement
Trier le courrier et remettre au département concerné
Préparer l’envoi des colis spéciaux
Effectuer toutes autres tâches connexes requises par son supérieur immédiat

Orienté(e) vers le service à la clientèle
Sens de l’éthique
Autonomie
Capacité de gérer les priorités ainsi que les échéances
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ( Word et Excel)

Montreal, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

French

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