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Office Manager / Management Support (m/w/d)
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Office Manager / Management Support (m/w/d)
- Berlin, Berlin, Germany
- Berlin, Berlin, Germany
Über
Du willst die Energiewende aktiv mitgestalten, den Klimaschutz voranbringen und die Lebensqualität von Millionen Menschen sichern? Dann bist du bei uns genau richtig. Als nationaler und internationaler Spitzenverband des Wärmesektors vertreten wir seit über 50 Jahren die Interessen von mehr als 670 Unternehmen. Wir arbeiten täglich daran, unseren Kunden optimale Lösungen und Dienstleistungen für eine nachhaltige Energiezukunft zu bieten. Arbeiten beim AGFW bedeutet, den Umgang mit Energie und Ressourcen neu zu denken.
Hast Du Lust, die Berliner Repräsentanz einer Branche mitzugestalten, die für die Wärmewende zentral ist?
Willst Du nah an Politik, Verwaltung und Entscheidungsprozessen arbeiten?
Möchtest Du in einem Umfeld tätig sein, in dem kein Tag wie der andere ist?
Dann bist Du bei uns genau richtig
Office Manager / Management Support (m/w/d)
für unsere Berliner Repräsentanz - zur Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung
Was Du bei uns machst
Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Sitzungen
Korrespondenz, Unterlagenmanagement, Präsentationen und Protokolle
Empfang und Betreuung von Gästen, Mitgliedsunternehmen, politischen Gesprächspartnern und externen Partnern
Organisation und Begleitung von Sitzungen, Fachgesprächen, parlamentarischen Abenden und Mitgliedertreffen
Eigenverantwortliche Koordination von Büroabläufen, Ausstattung, Post, Ablage, Dienstleistern und administrativen Prozessen
Pflege von Kontaktlisten, Verteilern und digitalen Ablagestrukturen
Sicherstellung eines professionellen Auftritts der Berliner Repräsentanz nach innen und außen
Was Du uns bietest
Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Kommunikation, Management, Verwaltung oder Veranstaltungsmanagement
Berufserfahrung im Office Management, gehobenen Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit enger Anbindung an Führungsebene
Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und vorausschauendes Denken
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Stilsichere Deutschkenntnisse und professionelles, verbindliches Auftreten
Diskretion, Verlässlichkeit und souveräner Umgang mit kurzfristigen Anforderungen
Interesse an Energie-, Klima- und Wärmepolitik; Erfahrung in Verband, Politik oder Energiebranche von Vorteil
Was wir Dir bieten
Eine verantwortungsvolle Position in der Berliner Repräsentanz eines Verbandes der Fernwärme- und Wärmewirtschaft
Ein Arbeitsumfeld nah an Energie-, Klima- und Wärmepolitik sowie an politischen Entscheidungsprozessen
Einen modernen Arbeitsplatz mit kurzen Wegen zu Politik, Verwaltung und Verbandsnetzwerk
Ein kleines, motiviertes Team mit direkter Kommunikation auf allen Ebenen
Viel Eigenverantwortung bei Organisation, Abläufen und professioneller Außenwirkung
Flexible Arbeitsorganisation nach Absprache sowie eine faire Vergütung
Wir...
unterstützen die Fernwärmebranche bei einer der großen Transformationsaufgaben unserer Zeit
arbeiten an Rahmenbedingungen für Wärmenetze, Kraft-Wärme-Kopplung, Dekarbonisierung und Versorgungssicherheit
verbinden fachliche Expertise, politische Interessenvertretung und Dienstleistung für unsere Mitglieder
suchen eine verlässliche Persönlichkeit mit hoher Eigenständigkeit und professionellem Gestaltungsanspruch
Du findest das Projekt spannend und erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb dich und lass uns gemeinsam die Zukunft im Wärmesektor gestalten!
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
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AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V.
Stresemannallee 30
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- German
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