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Responsabilités principales
Traitement et analyse de la paie – 25%
- Analyser, valider et traiter plusieurs dossiers de la paie bihebdomadaire.
- Vérifier l’exactitude des heures travaillées, primes, avantages imposables, déductions et ajustements.
- Effectuer les corrections de paie, rétroactivités et paiements spéciaux.
- Produire et valider les relevés de paie, rapports et écritures comptables.
Conformité légale et réglementaire – 25%
- Assurer l’exactitude des calculs liés à la paie notamment les déductions à la source, les conventions collectives et les avantages sociaux.
- Assurer la conformité aux lois et règlements applicables (normes du travail, fiscalité et indemnisation des travailleurs (CNESST).
- Gérer les obligations relatives à la taxe sur la santé des employeurs (EHT) dans toutes les provinces, notamment en Ontario et Colombie-Britannique.
- S'assurer que toutes les déclarations et tous les versements sont effectués avec exactitude et dans les délais prévus par la loi.
- Préparer les conciliations de paie et analyser les écarts.
- Produire les dossiers et rapports de fin d’année (T4/R1).
Analyse et amélioration des processus – 10%
- Analyser les écarts, anomalies et tendances liées à la paie.
- Recommander et mettre en œuvre des améliorations aux processus et contrôles internes.
- Participer à des projets d’implantation ou d’optimisation de systèmes de paie et RH
Rapports & Intégrité – 10%
- Préparer et transmettre aux prestataires externes les fichiers contenant les données démographiques et les informations d'éligibilité des employés
- Garantir l'intégrité des données entre les différents systèmes et la cohérence entre la paie, le SIRH et les plateformes des prestataires.
Systèmes & Projets – 20%
- Participer à l’implémentation des modules du nouveau SIRH notamment Paie et Gestion de temps.
- Participer à l’élaboration des scénarios de tests et plans de déploiement du nouveau SIRH.
- Réaliser et documenter certains tests de conformité lors de l’implémentation du nouveau SIRH.
- Assurer la qualité, la cohérence et la conformité des données RH.
Support et Coaching – 10%
- Répondre aux questions des employés, gestionnaires et partenaires internes concernant la paie.
- Former ou accompagner les utilisateurs internes sur les processus de paie.
- Agir comme personne-ressource lors d’audits internes ou externes.
Qualifications requises
Formation
- Diplôme en administration, comptabilité, ressources humaines ou domaine connexe.
- Certification PCP (Institut National de la Paie) – un atout important.
Expérience
- 3 à 7 ans d’expérience en paie ou en analyse de la paie.
- Expérience dans un environnement syndiqué (atout).
- Gestion de la paie multi-provinces (atout).
Compétences techniques
- Excellente connaissance des lois du travail et de la paie au Québec et au Canada.
- Maîtrise des systèmes de paie et des outils bureautiques (Excel avancé).
- Capacité d’analyse financière et de validation de données complexes.
- Maîtrise d’un ou plusieurs SIRH (Workday, Dayforce, Oracle, SAP SF, UKG, etc.).
Compétences personnelles
- Rigueur, souci du détail et sens de la confidentialité.
- Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
- Autonomie, organisation et respect des échéanciers.
- Bonnes habiletés de communication en français (anglais fonctionnel)
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Orientation client et approche proactive.
Sprachkenntnisse
- French
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