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Le service client te tient à cœur?
Tu aimes travailler en équipe?
Tu t’adaptes facilement aux différentes réalités et aux changements de priorités?
Chez Soteck Clauger , nous recherchons une personne passionnée qui souhaite jouer un rôle clé dans la coordination de nos projets.
À ce poste, tu seras un point central entre les chargés de projets, les équipes internes et les partenaires externes , en assurant un suivi rigoureux et un soutien administratif essentiel au bon déroulement des projets.
Pourquoi choisir Soteck?
- Des projets concrets, variés et techniques
- Une culture axée sur la collaboration et l’amélioration continue
- Un environnement où vos idées comptent réellement
- Une équipe passionnée et mobilisée par le succès collectif
Vos avantages chez Soteck Clauger
Parce que la passion et la collaboration vont de pair avec de bonnes conditions, nous offrons :
- Rémunération flexible et équitable : révision salariale annuelle, possibilité de transformer une augmentation en vacances supplémentaires, paiement à l’heure avec temps supplémentaire payé.
- Flexibilité et équilibre : horaire adapté, banque d’heures, 3 congés mobiles et vacances selon les années d'expérience.
- Sécurité et santé : assurances collectives, télémédecine gratuite, régime de retraite avec contribution de l’employeur.
- Reconnaissance et engagement : programme de partage aux bénéfices, prime de référencement, soutien pour l’achat de vêtements à l’effigie Soteck Clauger.
- Ambiance et esprit d’équipe : activités sociales du "comité Happy", café et collations, espaces conviviaux et outils de communication transparents.
- Développement professionnel : remboursement des formations et heures de formation payées. Remboursement de la cotisation professionnelle.
Chez Soteck Clauger, vos conditions de travail sont à l’image de notre culture : flexibles, humaines et orientées vers la réussite .
Ta mission
Relevant de la direction des opérations, tu contribues activement à la gestion administrative des projets, de leur démarrage jusqu’à leur fermeture.
Grâce à ton sens de l’organisation, ta rigueur et ton esprit d’équipe, tu facilites le travail des chargés de projets et assures la fluidité des opérations.
Tes responsabilités clés
- Préparer et structurer la documentation de projet (fiches techniques, cartables, échéanciers)
- Effectuer les demandes d’assurances
- Préparer et assurer le suivi des contrats de sous-traitance
- Collecter et faire approuver les documents techniques
- Assurer le suivi des exigences SST et des plateformes (ISN, Cognibox, etc.)
- Maintenir la documentation à jour et conforme aux exigences clients et réglementaires
- Soutenir les chargés de projets dans la gestion documentaire (incluant PCQ – RBQ)
- Assurer la circulation efficace de l’information entre les intervenants
- Coordonner la documentation de fin de projet (TQC, garanties, dossiers clients)
- Assembler et transmettre les documents finaux
- Assurer un archivage complet et structuré
- Participer à l’optimisation des outils et processus administratifs
- Soutenir l’utilisation des plateformes (ex. Autodesk Construction Cloud)
- Contribuer à l’amélioration des pratiques internes
Formation
- Formation en bureautique (DEP, DEC, AEC) ou expérience équivalente
- Minimum de 3 ans d’expérience en soutien administratif
- Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
- Carte ASP (santé et sécurité sur les chantiers) – un atout
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
- Bonne maîtrise du français écrit
- Connaissance de l’anglais écrit (atout)
Compétences comportementales
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Rigueur et souci du détail
- Esprit d’équipe et collaboration
- Excellentes habiletés de communication
- Capacité d’adaptation et autonomie
Prêt(e) à faire la différence ?
Postule dès maintenant pour contribuer à des projets concrets dans une entreprise qui valorise l’expertise, l’initiative et le travail d’équipe.
Formation
-
Formation en bureautique (DEP, DEC, AEC) ou expérience équivalente
- Minimum de 3 ans en soutien administratif
- Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
- Carte ASP (santé et sécurité sur les chantiers) – un atout
Compétences techniques
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
- Bonne maîtrise du français écrit
- Connaissance de l’anglais écrit (atout)
Compétences comportementales
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Rigueur et souci du détail
- Esprit d’équipe et collaboration
- Excellentes habiletés de communication
- Capacité d’adaptation et autonomie
Sprachkenntnisse
- French
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