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Über

À titre d'Analyste systèmes de gestion documentaire, vous serez principalement responsable du déploiement et de la mise en place du système automatisé M-Files afin que les processus de l’entreprise puissent être fluide en matière d’approbation, de s’assurer qu’ils sont correctement inscrits au logiciel et d’effectuer la mise à jour et l’optimisation du volet administratif du logiciel.  

Plus spécifiquement, vous aurez à : 

  • Effectuer l’analyse des besoins et prioriser les demandes
  • Documenter le plan de déploiement du projet et réviser les manuels d’utilisation
  • Documenter les processus en amont en en aval de la création de workflow
  • Maintenir la base de connaissance à jour
  • Configurer les workflows et les cartes de métadonnées
  • Superviser et gérer le déploiement, la période de test, les corrections et la mise en fonction des workflows
  • Assumer un rôle-conseil de première ligne auprès des utilisateurs et super-utilisateurs.
  • Rédiger les plans de formations et former les utilisateurs
  • Faire la gestion des classes (métadonnées)
  • Gérer les accès et groupe d’utilisateurs
  • Importer/créer les utilisateurs
  • Traiter les tickets des utilisateurs
  • Développer les outils
  • Lévis, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

  • French
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