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Sous la responsabilité de la direction, le ou la chargé(e) de projet joue un rôle central dans la réalisation des projets chez acmé décors. il/elle est responsable de prendre en charge les mandats de a à z, d’assurer une communication fluide avec les clients et de guider efficacement les équipes de dessin, de production ainsi que les sous-traitants.
ce poste vise à assurer la livraison de projets de qualité, dans les délais et selon les attentes, tout en contribuant au développement de nouveaux contrats par des relances proactives.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS :
-
- Gestion et coordination de projets :
- Établir le cadre du projet selon les besoins du client, le budget, l’envergure et les échéanciers
- Établir les estimations des coûts des travaux requis et préparer les documents techniques (soumissions) et administratifs s’y rapportant
- Planifier et suivre les calendriers d’exécution et les budgets
- Identifier, planifier et mitiger les risques
- Assurer la gestion des contrats et avenants avec la direction et la finance
- Suivre l’avancement des travaux et intervenir pour corriger les écarts
- Planifier les réunions de conception et de démarrage et y produire les comptes rendus
- Gestion et coordination de projets :
- Relation client et développement d’affaires :
- Accompagner les clients dans l’élaboration de leurs besoins
- Maintenir une communication constante et efficace avec les clients et intervenants
- Assurer la satisfaction du client et la qualité de livraison
- Relancer proactivement les clients pour générer de nouvelles opportunités
- Coordination interne et externe :
- Collaborer avec les équipes de production, dessin, menuiserie, soudure et peinture
- Coordonner les sous-traitants et partenaires externes
- Vérifier et approuver les facturations progressives
- Participer activement aux rencontres de démarrage et de coordination entre la division conception et la division fabrication.
- Produire les bons de travail de façon à faciliter le travail de gestion de la production par l’équipe de la division fabrication.
Prérequis :
- Expérience :
- DEC ou expérience pertinente dans un domaine similaire
- Minimum 3 ans d’expérience en gestion de projets
- Connaissance des techniques de fabrication de décor et lecture de plans (atout)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Anglais intermédiaire ou avancé requis
- Compétences et aptitudes :
- Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément
- Autonomie et sens des responsabilités
- Excellentes aptitudes en communication et négociation
- Organisation et esprit d’équipe
- Analyse et résolution de problèmes complexes
- Professionnalisme et discernement dans la prise de décisions
Exigences supplémentaires
- Permis de conduire valide
- Déplacements occasionnels hors province
- Capacité à se rendre sur le lieu de travail à Saint-Mathieu-de-Beloeil
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaires de 1er cycle (BAC) dans un domaine de pertinent ou l’équivalent
- Au moins au moins cinq (5) années d’expérience pertinente en gestion de projets
- Expérience en communication ou dans la vente
- Bonne connaissance ou expérience de travail dans un atelier de décor ou en muséologie ou toutes autres expériences équivalentes
- Bonne compréhension de la conception et de la mécanique d’un décor
- Bonne gestion du stress et facilité d'adaptation aux changements opérationnels et techniques
- Capacité de lire des plans
- Capacité d’adaptation aux changements de dernières minutes
- Esprit d’équipe
- Attitude positive, orienté vers la résolution de problèmes
- Inventivité
- Sens des responsabilités
- Leadership et loyauté
- Capacité de collaboration
- Préoccupation d’efficacité et d’efficience
- Versatilité
- Capacité à travailler sous pression
- Bonne maîtrise de la suite bureautique (Suite office, Autocad).
Sprachkenntnisse
- French
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