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Forces AVENIR (FA)
· 29 ans d’histoire
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Mandat
Gestion de la sélection
· Administre le système d’opération
· Compose les jurys sous l’approbation du DGA
· Organise et animer les rencontres en visioconférence
· Recrute des bénévoles pour la lecture des dossiers de candidature
· Envoi les correspondances aux juré.es et aux finalistes
· Fait les appels téléphoniques
· Gère les plateforme Web de FA
- Crée les accès pour les nouveaux juré.es
- Gère les évaluations des juré.es
- Diffuse les entrevues de sélection
Gestion du programme de bourses Pont
· Tient les registres à jour
· Crée les onglets de travail
· Produit les rapports numériques
· Signe les documents officiels
· Prépare les pochettes à remettre
· Tient à jour les gabarits numériques
Relations de presse – Programme au secondaire
· Gère le système d’opération relation de presse
· Refait la liste de presse tel que proposé dans le système d’opération pour tenir compte, notamment :
- Lieu de naissance/lieu de résidence du candidat ou de la candidate
- Région de son établissement d’enseignement
- Médias dans l’établissement d’enseignement
- Médias locaux/régionaux/nationaux – radio/journaux/télévision/sites internet
- Médias sociaux
- Médias spécialisés/magazines/
· Entretient une relation avec les différents médias
· Fait parvenir les communiqués de presse / photos / bas de vignettes / textes / vidéos en utilisant la formule Drive
· Assure le transfert des photos prises aux Galas Forces AVENIR dans le système et des textes descriptifs
· Fait les suivis téléphoniques pour assurer la réception du matériel et la diffusion
· Fait les entrevues avec les médias, le cas échéant
· Produit du contenu pour répondre à la demande
· Compile la revue de presse
· D’autres tâches connexes
Vous rêvez de participer à une entreprise sociale qui a un impact significatif en éducation? Le poste est fait pour vous!
Endroit
Ville de Québec. Bureau à Loretteville.
Profil recherché
· Diplôme universitaire en administration/communication/gestion événementielle
· Technique dans un programme de gestion, combinée à une expérience de travail pertinente
· Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
· Aisance communicationnelle
· Maîtrise de la langue française
· Maîtrise de l’anglais, un atout
· Maîtrise d’Excel et de la Suite Office
· Autonome au travail
Conditions
· Salaire annuel compétitif
· Assurances collectives
· Environnement de travail décontracté et excellente synergie entre les collègues
· Horaire flexible de 40 h (fin de la semaine dès 16 h le vendredi)
· 4 semaines de vacances
· 5 congés de maladie/repos
· Jeudi et vendredi en télétravail quand c’est possible et sous l’autorisation du DGA.
*Les heures de travail peuvent dépasser 40 h/semaine à cause de la nature des fonctions, notamment au cours des périodes suivantes : sélection, Galas Forces AVENIR, relations de presse.
Type d’emploi : temps plein, permanent.
Sprachkenntnisse
- French
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