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Dans ce contexte, l’Analyste de la facturation occupe un rôle clé au cœur des opérations. Responsable de l’ensemble du cycle de facturation des projets, il veille à traduire avec exactitude la valeur des travaux réalisés, dans le respect des ententes contractuelles et des standards élevés de l’organisation.
En étroite collaboration avec les chargés de projets, les estimateurs et l’équipe comptable, il agit comme un véritable partenaire d’affaires. Par sa rigueur et sa compréhension des enjeux financiers liés à des projets de grande valeur, il contribue à sécuriser les revenus, à optimiser la gestion des coûts facturables et à assurer la fiabilité de l’information financière. Son apport est essentiel à la performance globale et à la prise de décision éclairée.
Pourquoi se joindre à Groupe Desrochers Montpetit ?
• Un poste à temps plein avec un horaire stable et structuré
• Une équipe professionnelle qui valorise la collaboration, la rigueur et le respect
• Un environnement de travail axé sur la performance
• Une assurance collective après trois (3) mois de service (incluant médicaments, invalidité, vie et télémédecine)
• Un régime volontaire d’épargne-retraite (RVER) avec contribution de l’employeur
• Possibilité d'une journée de télétravail par semaine
Responsabilités principales
- Préparer et émettre les factures clients selon les contrats (forfaitaires, à coûts majorés, progressifs)
- Valider les étapes de facturation en fonction de l’avancement des travaux
- S’assurer de la conformité des factures avec les ententes contractuelles
- Gérer les demandes de facturation spéciale ou ajustements
- Analyser les coûts facturables (matériaux, main-d’œuvre, sous-traitance)
- Valider les extras, avenants et modifications contractuelles
- Assurer le suivi des budgets vs facturation
- Identifier les écarts et recommander des ajustements
- Assurer le suivi des comptes à recevoir en collaboration avec le département de comptabilité
- Participer aux activités de recouvrement au besoin
- Analyser les retards de paiement et proposer des actions correctives
- Travailler étroitement avec les chargés de projets pour valider l’avancement et les coûts
- Supporter les équipes dans la compréhension des règles de facturation
- Agir comme référence pour les enjeux liés à la facturation
- Optimiser les processus de facturation et de suivi
- Mettre en place des outils de contrôle et indicateurs de performance (KPI)
- Participer à l’implantation ou à l’amélioration des systèmes (ERP, logiciels comptables)
- Assurer la conformité aux normes fiscales et réglementaires
- Maintenir une documentation complète et structurée des dossiers
- Participer aux vérifications internes et externes
Formation : BAC en comptabilité, finance ou domaine connexe, CPA ou MBA est un atout
Expérience
- 3 à 5 ans d’expérience en facturation ou comptabilité
- Expérience dans le domaine de la construction (fort atout)
Compétences techniques
- Maîtrise d’Excel (intermédiaire à avancé)
- Connaissance de Quickbook et Jobtread est un atout
- Bonne compréhension des contrats de construction et des coûts de projets
Compétences clés
- Rigueur et souci du détail
- Esprit analytique développé
- Capacité à travailler avec des données complexes
- Bonne gestion des priorités
- Communication efficace avec des équipes opérationnelles
- Sens des responsabilités et autonomie
Sprachkenntnisse
- French
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