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Adjoint administratif/Adjointe administratifPrelia Canada • Montreal, Québec, Canada
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Adjoint administratif/Adjointe administratif

Prelia Canada
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    Montreal, Québec, Canada
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    Montreal, Québec, Canada

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À propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force locale


Prelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques stratégiques et adaptées, qui dépassent les frontières et répondent aux enjeux complexes des marchés actuels.


Au Canada, nos six bureaux situés à Québec, Montréal, Toronto, Ottawa, Vancouver et Calgary sont des partenaires de confiance pour des entreprises de toutes tailles. Nous sommes spécialisés en droit des affaires, fiscalité, litige et droit de l’emploi. Notre force réside dans notre approche pragmatique, alliant une connaissance approfondie des réalités locales à l’expertise d’un réseau international.


Votre prochaine opportunité de carrière vous attend !


Vous êtes une personne organisée, multitâche et reconnue pour votre sens du détail? Vous êtes habile pour garder les opérations sur les rails tout en offrant un soutien irréprochable à des professionnels du droit? Vous êtes connu pour votre curiosité, débrouillardise et toujours prêt(e) à apprendre?


Si oui, nous avons hâte de vous rencontrer !


Nous cherchons un(e) Agent(e) administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe de Montréal, au cœur d’un environnement professionnel à la fois stimulant et collaboratif.


Lieu de travail: 1080, Côte du Beaver Hall, Bureau 2100, Montréal, Québec, H2Z 1S8


Responsabilités clés

  • Gestion des courriels et du calendrier: Surveiller et organiser la boĂ®te courriel de l’avocat, prioriser les messages, assurer le suivi rapide, solliciter l’avocat pour rĂ©pondre aux besoins des clients et gĂ©rer le calendrier des rencontres.
  • Coordination logistique : RĂ©server les salles de rĂ©union, organiser le transport et l’hĂ©bergement, gĂ©rer les commandes de repas et autres besoins connexes.
  • Ouverture et vĂ©rification des dossiers : Effectuer les recherches de conflits d’intĂ©rĂŞts et procĂ©der Ă  l’ouverture des dossiers.
  • Gestion des donnĂ©es comptables : Saisir les entrĂ©es de temps et les dĂ©bours dans le système comptable.
  • Facturation : Prendre en charge la facturation dĂ©taillĂ©e de l’avocat avec rigueur et prĂ©cision, prĂ©parer, rĂ©viser et Ă©mettre les factures clients conformĂ©ment aux politiques du cabinet.
  • Support transversal : Offrir un soutien ponctuel aux adjointes juridiques du dĂ©partement de litige lorsque disponible.
  • Accueil et rĂ©ception : Remplacer Ă  la rĂ©ception de façon occasionnelle, au besoin.


Qualifications et compétences

  • Au moins 4 ans d’expĂ©rience dans un rĂ´le similaire.
  • Une excellente maĂ®trise du français et de l’anglais (Ă©crit et oral).
  • Une aisance avec la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
  • Des compĂ©tences solides en organisation et en gestion des prioritĂ©s.
  • Une attention mĂ©ticuleuse aux dĂ©tails et un sens de l’organisation reconnu.
  • La capacitĂ© Ă  anticiper, Ă  travailler de façon autonome.
  • Une expĂ©rience dans un cabinet d’avocats ou un service juridique interne (un atout).
  • Connaissance du logiciel de facturation MaĂ®tre (atout).
  • Connaissance du logiciel de gestion documentaire iManage (atout)


Ce que nous offrons

  • Une rĂ©munĂ©ration compĂ©titive, avec avantages sociaux et rĂ©gime de retraite.
  • Un plan de gestion santĂ© et accès Ă  la tĂ©lĂ©mĂ©decine
  • Un environnement collaboratif et professionnel oĂą vos idĂ©es et vos contributions comptent.
  • Une immersion dans le monde passionnant de l’administration juridique.
  • Des opportunitĂ©s de formation continue et de dĂ©veloppement professionnel.


Prêt(e) à relever ce défi ? Nous serions ravis de recevoir votre candidature !

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Vous souhaitez plus d’informations avant de postuler ? Écrivez-nous : nous serons heureux de répondre à vos questions.

Merci à toutes les personnes intéressées. Nous contacterons uniquement les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue.

  • Montreal, QuĂ©bec, Canada

Sprachkenntnisse

  • French
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