Jobbörse

Description du poste

Le Centre d’accès pour la recherche (CAR) est le guichet qui coordonne l’accès sécurisé aux données de santé de la population québécoise pour les chercheurs non liés au réseau de la santé et des services sociaux (RSSS), tel que prévu dans la Loi sur les renseignements de santé et les services sociaux (LRSSS). Le CAR opère sous la responsabilité conjointe du CHU de Québec – Université Laval et du CHUM, et sous l’égide de Santé Québec.
Sous l’autorité de l’adjoint aux présidents directeurs généraux (CHU-CHUM) du CAR, la personne titulaire de ce poste assure un leadership et un rôle d’expert-conseil auprès de l’adjoint, des équipes opérationnelles et des partenaires du CAR. En tant que pivot opérationnel et stratégique, elle est appelée à faire preuve d’une grande autonomie, à contribuer à faire vivre les comités (CGS et COMEX) et à piloter des dossiers transversaux importants, notamment la gestion des risques, le développement de partenariats institutionnels, la rédaction de politiques internes et la reddition de comptes. Elle contribue activement à l’évolution du modèle d’affaires du CAR et met à profit ses capacités managériales pour assurer l’atteinte des résultats attendus.

Responsabilités principales

La personne titulaire agit comme second de l’adjoint aux PDGs du CAR. Elle assure la cohérence opérationnelle et tactique de l’organisation et agit avec toute la rigueur et l’ambition nécessaire à l’opérationnalisation des arrimages et au déploiement du plan d’affaires du CAR.

Ses responsabilités seront les suivantes :

• Pilote la préparation et les suivis des rencontres du Comité exécutif du CAR (COMEX) ainsi que du Comité de gouvernance et de suivi du CAR (CGS)
• Documente les décisions clés et assure un suivi rigoureux des redditions de compte requises auprès des autorités (e.g. Santé Québec, MSSS)
• Développe et maintien des registres, tableaux de bord et outils de suivi à l’appui des priorités opérationnelles et tactiques du CAR
• Effectue une veille active sur les enjeux réglementaires et partenariaux pertinents aux dossiers du CAR
• Rédige des analyses, notes, fiches synthèse et rapports à l’intention des instances décisionnelles et des partenaires
• Contribue activement à l’amélioration des processus de travail et à l’optimisation des outils de gestion du CAR
• Assume une fonction de représentation auprès des partenaires et instances ministérielles, au nom de l’adjoint aux PDGs, lorsque la situation le requiert
• Entretient des relations professionnelles de haut calibre avec les partenaires, chercheurs, établissements et autorités, en incarnant tout le sérieux et toute l’ambition du CAR
• Assure une collaboration étroite et des interactions régulières avec un écosystème d’acteurs internes et externes, incluant les directions du CHU de Québec – Université Laval, du CHUM, ainsi que SCIENTA et CITADEL, de même que des partenaires institutionnels et gouvernementaux (Santé Québec, MSSS, FRQ, CCER), des client(e)s chercheurs(-euses), des organismes du réseau (ICIS, INSPQ, CATALIS, RAMQ, CAI) et des établissements d’enseignement supérieur
• Assume toute autre fonction qui lui est assignée en lien avec ses compétences

Formation

• Baccalauréat dans un domaine pertinent (administration, droit, sciences de la santé ou connexe)
• Diplôme de cycles supérieurs (2e ou 3e cycle) – un atout important

Expertise et connaissances

• Expérience pertinente en développement des affaires, science des données, droit ou recherche dans le domaine de la santé – un atout important
• Excellente maîtrise du français écrit, avec capacité à produire des livrables de haute qualité dans des délais serrés
• Bilinguisme (français/anglais) – un atout pour interagir avec des partenaires externes
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)
• Connaissance de Power BI et Power Automate – un atout

Compétences clés

• Leadership affirmé et capacité à évoluer avec autonomie dans des environnements complexes et ambigus
• Excellentes habiletés de communication et forte capacité d’influence auprès de parties prenantes variées
• Rigueur organisationnelle et aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers stratégiques
• Capacités d’analyse et de synthèse avancées, avec aptitude à formuler des recommandations claires et actionnables
• Esprit de collaboration et aptitude à mobiliser en mode transversal (approche partenariat/coalition)
• Sens aigu de l’éthique, discrétion et jugement professionnel
• Gestion efficace des priorités et du temps, avec une approche orientée vers les résultats
• Sens du service à la clientèle et souci constant de la qualité des interactions

Ce que nous offrons

• Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi
• Flexibilité de l’horaire et télétravail possible 
• Station métro Champ-de-Mars reliée au CHUM par un tunnel
• 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
• 13 congés fériés
• 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
• Fonds de pension à prestations déterminées
• Régime d’assurances collectives et programme d’aide aux employés

Pour poser votre candidature 

Il est « essentiel » de joindre votre CV pour que votre candidature soit considérée.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour un test ou une entrevue.