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Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir les opérations et contribuer à l’expérience client au quotidien.
Ce que nous offrons
- Un poste permanent de 30 h à 35 h par semaine, offrant un bel équilibre entre stabilité et flexibilité
- Un horaire flexible qui permet de mieux concilier les priorités professionnelles et personnelles
- Un environnement de travail professionnel, humain et collaboratif, où la contribution de chacun est reconnue
- Un bureau fermé dans un espace rénové, agréable et bien situé à Saint-Romuald
- Des vacances payées afin de favoriser le repos et l’équilibre à long terme
- Une contribution de l’employeur à un REER pour soutenir votre sécurité financière
- Un stationnement payé par l’employeur
- Une formation à l’intégration afin de bien comprendre nos outils, nos façons de faire et notre réalité d’affaires
- Une équipe accessible, respectueuse et engagée, qui valorise la rigueur, l’entraide et le travail bien fait
- Une prime à la réussite du Cours sur les fonds d’investissement au Canada (CFIC), afin d’encourager le développement des compétences
- Des primes annuelles liées à la performance de l’équipe, pour reconnaître la contribution collective aux résultats du cabinet.
Principales responsabilités
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers clients afin de soutenir une expérience professionnelle et fluide
- Préparer et organiser la documentation nécessaire aux rencontres avec la clientèle
- Effectuer les suivis auprès des clients, partenaires et fournisseurs avec courtoisie et professionnalisme
- Participer à la gestion des agendas, des courriels et des rendez-vous de l’équipe
- Contribuer à l’ouverture, à la mise à jour et à la bonne tenue des dossiers clients
- Veiller à ce que les documents et informations soient complets, conformes et bien organisés
- Offrir un soutien administratif efficace aux conseillers dans leurs activités quotidiennes
- Participer à l’amélioration des processus administratifs afin de rendre le travail d’équipe plus simple et efficace
Profil recherché
- Diplôme d’études collégiales ou certificat universitaire dans un domaine connexe
- Détenir 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif (atout : en milieu financier)
- Faire preuve d’un grand sens de l’organisation et d’un souci du détail marqué
- Savoir gérer les priorités avec autonomie, jugement et efficacité
- Communiquer avec professionnalisme, autant à l’écrit qu’à l’oral
- Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Être à l’aise avec la suite Microsoft Office et les outils informatiques
- Démontrer de la discrétion, de la rigueur et un bon esprit d’équipe
Conditions
- Horaire de jour, du lundi au vendredi
- 30 h à 35 h par semaine
- Salaire compétitif selon expérience
- Entrée en poste : dès que possible
Sprachkenntnisse
- French
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