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Über
In unserer Zentrale in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir ab einen
Sachbearbeiter interne Verwaltung
mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d)
zur unbefristeten personellen Verstärkung unseres Teams.
Das können Sie von uns erwarten:
eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld
zusätzliche Vergütung im Rahmen von Zielvereinbarungen
vielfältige Sozialleistungen und attraktive Regelungen, z. B.
Förderung der Work-Life-Balance durch Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterstützung beim Erwerb eines Jobtickets
Ihre Aufgaben:
In unserem gut eingespielten 12-köpfigen Verwaltungsteam werden Sie den Einkauf von Dienstleistungen und Gütern vergabekonform durchführen. Dazu gehören u. a. folgende Aufgaben:
Pflege der Beschaffungsdatenbank der BVVG
Unterstützung der Bedarfsstellen bei Beschaffungen
Einholung von Vergleichsangeboten sowie Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
Umsetzung des Einkaufsvorgangs unter Nutzung von Angebotsvergleichen oder der dafür einschlägigen Plattform des Bundes (Kaufhaus des Bundes)
In unserer internen Schriftgutverwaltung werden Sie neben der Übernahme von geschlossenen Aktenvorgängen und deren ordnungsgemäßer Archivierung u. a. folgende Aufgaben wahrnehmen:
Erstellung von Aussonderungslisten
Organisation der Kassation von nicht mehr benötigten Akten bzw. deren Übergabe an das Bundesarchiv
Unterstützung der Niederlassungen bei Fragen der Archivierung
Sie überzeugen uns durch:
sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
ausgeprägte Servicebereitschaft, Belastbarkeit und Loyalität
Ihr Profil:
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in verwaltungstechnischer, kaufmännischer oder vergleichbarer Richtung.
Sie verfügen idealerweise über mehrjährige praktische Erfahrungen in diesen Arbeits- und Rechtsgebieten (insbesondere Unterschwellenvergabeordnung - UVgO)
Sie sind bereit, sich bei Bedarf in die Grundzüge des Vergaberechts einzuarbeiten bzw. schulen zu lassen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches vorzugsweise per E-Mail an (PDF-Datei, max. 5 MB) oder per Post an BVVG Bodenverwertungs- und ‑verwaltungs GmbH, Bereich Personal/Verwaltung, Schönhauser Allee 120, 10437 Berlin. Fragen beantwortet Ihnen gerne Pauline Hillmann (Tel.‑Nr. ‑2012 ).
Auf unserer Homepage ( ) finden Sie Hinweise zum Datenschutz.
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