Jobbörse

À PROPOS D’ALETHIA BIOTHERAPEUTICS

Alethia Biotherapeutics est une biothérapeutique québécoise en phase clinique spécialisée en oncologie. Notre actif principal, le sotevtamab (AB16B5), est un anticorps monoclonal qui cible les mécanismes de résistance tumorale permettant aux immunothérapies existantes d’être significativement plus efficaces. Nous ne remplaçons pas les traitements actuels : nous les potentialisons.

Nous sommes à une étape déterminante de notre développement, avec un plan stratégique en cours d’exécution et des décisions structurantes à prendre dans les prochains mois. Les personnes qui rejoignent Alethia maintenant s’inscrivent dans la construction d’une organisation qui compte.

CONTEXTE DU POSTE

Alethia fait le choix stratégique de rapatrier à l’interne les fonctions comptables, financières et administratives jusqu’ici confiées à des prestataires externes. Nous cherchons un bras droit opérationnel qui assumera cette transition, installera les processus, et soutiendra la direction générale dans la gestion quotidienne et la planification financière.

Alethia compte une quinzaine de personnes. C'est volontaire, on est une équipe resserrée, dans une boîte clinique à une étape charnière de son développement. La personne recherchée travaillera directement avec la direction et n'aura pas d'employés sous sa supervision.

Ce rôle est fait pour quelqu'un qui a déjà bâti ou restructuré une fonction finances–administration dans un contexte similaire, qui n'a pas besoin qu'on lui explique les bases, qui sait jongler entre l’urgence du quotidien et la rigueur du long terme et qui trouve sa satisfaction dans l'impact, pas dans la taille de son équipe.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Comptabilité — Cycle complet

• Prendre en charge la tenue comptable complète via QuickBooks (journaux, grand livre, balance de vérification)
• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels (comptes CAD et USD)
• Gérer le cycle des achats : bons de commandes, réception des factures, obtention des approbations, préparation des paiements en batch via RBC (virements, paiements programmés, bill payments)
• Traiter les fournisseurs canadiens et américains, incluant les écritures d’écart de change
• Gérer la paie via Nethris
• Produire les déclarations de taxes (TPS/TVQ) et assurer la conformité fiscale courante
• Préparer les états financiers annuels (bilan, état des résultats, flux de trésorerie) en vue de la mission d’examen annuelle.

2. Finances et suivi de gestion

• Assurer le suivi budgétaire mensuel avec analyse des écarts
• Gérer et anticiper le flux de trésorerie (cashflow) ; alerter la direction sur tout écart significatif
• Contribuer à la planification financière 24–36 mois en lien avec le plan stratégique
• Effectuer les déclarations REER toutes les deux semaines et suivre les contributions employeur/employé
• Gérer les assurances collectives (ajouts, retraits, facturation) via le portail SAGE
• Préparer le volet financier de la reddition de compte pour certains projets subventionnés

3. Administration et soutien à la direction

• Soutenir dans la gestion des dossiers administratifs et légaux : contrats, documents internes, archivage
• Coordonner les communications avec les partenaires externes : firme comptable externe, conseillers juridiques, institutions bancaires
• Assurer la liaison avec le fournisseur de services TI (commande d’équipements, accès, licences logicielles)
• Structurer et améliorer les processus administratifs en continu
• Maintenir la signature électronique conforme et les outils de collaboration (Teams, SharePoint)

4. Ressources humaines — Soutien opérationnel

• Soutenir l’onboarding des nouveaux employés : préparation des contrats (premier jet), accès systèmes, assurances, REER
• Conduire les premières entrevues de sélection et coordonner la logistique de recrutement
• Maintenir les dossiers employés à jour (contrats, avenants, absences, vacances)
• Assurer la conformité RH : normes du travail, CNESST, politiques internes
• Contribuer à l’exercice d’équité salariale (exigé par la CNESST, échéance juin 2026)

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

• Formation en comptabilité, finance ou administration (baccalauréat ou formation technique avec expérience démontrée)
• Minimum 7 ans d’expérience dans un rôle similaire combinant finances, comptabilité et administration
• Expérience dans une PME, un cabinet comptable ou une organisation en croissance (biotechnologie ou sciences de la vie : un atout)
• Expérience avec des devises étrangères (USD en particulier) et des fournisseurs internationaux
• Titre CPA (un atout - non obligatoire si l’expérience est démontrée)

Compétences techniques

• Maîtrise de QuickBooks (ou logiciel comptable équivalent)
• Excel avancé : modèles financiers, tableaux de bord, tableaux croisés dynamiques
• Connaissance du cadre fiscal canadien et québécois : TPS/TVQ, DAS, T4, Relevé 1, RRQ, AE, CNESST
• Bilinguisme français–anglais requis (communication interne et avec partenaires internationaux)
• Aisance avec les outils de collaboration (Teams, SharePoint) et les outils de signature électronique
• Confort avec les outils d’IA (Claude, ChatGPT) pour automatiser des tâches répétitives : un atout

Qualités personnelles

• Autonome et structuré·e — capable de prendre en charge sans qu’on lui dicte chaque étape
• Proactif·ve — signale les écarts, propose des solutions avant qu’on les demande
• Fiable et discret·e — manipule des données financières et RH sensibles
• Rigoureux·se et soucieux·se du détail — en comptabilité, les chiffres balancent, toujours.
• À l’aise dans un environnement à rythme soutenu, avec plusieurs priorités simultanées
• Capable de travailler directement avec la direction générale sans intermédiaire

CE QUE NOUS OFFRONS

Rejoindre Alethia, c’est contribuer directement à une avancée thérapeutique dans un domaine où la résistance au cancer reste l’un des défis les plus critiques de l’oncologie. Le rôle est visible, transversal et stratégique, avec une latitude réelle pour structurer et améliorer les façons de faire.

• Poste permanent, temps plein (35 h/sem)
• Mode hybride — Montréal
• Salaire compétitif selon l’expérience
• Assurances collectives et REER avec contribution employeur
• Rôle à impact direct dans une organisation en construction, envergure internationale
• Entrée en poste : dès que possible

COMMENT POSTULER

Pour postuler, faites parvenir votre CV et une courte lettre de présentation, pas un résumé de votre CV, pas quelque chose écrit par une IA. Dites-nous qui vous êtes vraiment, ce qui vous attire dans ce rôle spécifiquement, et pourquoi vous pensez que c'est une bonne combinaison. Deux ou trois paragraphes sincères valent mieux qu'une page parfaite. Envoyez cela à :

Indiquez en objet : RESPONSABLE FIN-ADMIN — NOM PRÉNOM

Seules les candidatures retenues pour une entrevue feront l’objet d’un suivi.