Coordonnateur(trice) administratif et comptable

Description :
Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e), organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe en tant que Coordonnateur(trice) administratif et comptable . Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion des opérations de bureau et de l’administration financière pour plusieurs entreprises au sein de notre division.

Responsabilités principales :

• Gérer les tâches et le flux de travail du bureau

• Préparer et envoyer factures, devis et paiements

• Répondre aux courriels et aux demandes des clients

• Assister dans la génération de prospects et le développement des affaires

• Maintenir et mettre à jour les dossiers financiers et opérationnels à l’aide de Google Sheets (formules, rapports, suivi)

• Soutenir la direction en organisant et en optimisant les processus administratifs et comptables

Exigences :

• Bilingue Français/Anglais (écrit et parlé)

• Expérience antérieure dans un poste similaire en administration/comptabilité

• Connaissance du secteur de la construction un atout

• Maîtrise de Google Sheets, Excel et des outils comptables de base

• Grande organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités

• Capacité à prendre des initiatives et à proposer des améliorations pour faire avancer l’entreprise

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail dynamique et professionnel

• L’opportunité de travailler pour plusieurs entreprises

• Possibilités de croissance et de développement au sein de l’organisation

Compétences organisationnelles et administratives

• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps

• Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités

• Souci du détail et précision

• Gestion efficace du flux de travail au bureau

Compétences en comptabilité et finances

• Facturation et gestion des paiements

• Préparation de devis

• Connaissances de base en comptabilité

• Maîtrise de Google Sheets, Excel et des formules

Compétences en communication

• Excellente communication écrite et orale en français et en anglais

• Courtoisie et professionnalisme dans les échanges par courriel

• Aptitudes relationnelles avec la clientèle

Résolution de problèmes et initiative

• Approche proactive pour identifier et résoudre les problèmes

• Capacité à optimiser et améliorer les processus

• Esprit critique pour soutenir la croissance de l’entreprise

Compétences interpersonnelles et travail d’équipe

• Capacité à collaborer et à s’adapter

• À l’aise pour soutenir plusieurs équipes/entreprises

• Professionnalisme et discrétion avec les informations sensibles