Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung & Buchhaltung

Seit 1984 ist die BLESS Gebäudedienste GmbH ein zuverlässiger Partner im Bereich der Gebäudedienstleistung. In den Bereichen Gebäudereinigung, Unterhalts- und Glasreinigung, Garten- und Landschaftspflege von Privat-, Büro- und Geschäftshäusern, Schädlingsbekämpfung, Hausmeisterdienst und Spezialleistungen wie z.B. Industriereinigung, Baureinigung, Fassadenreinigung, Graffiti-Entfernung, Graffiti-Schutz, Winterdienst und Marmorkristallisation bietet BLESS Gebäudedienste umfassende und aufeinander abgestimmte Serviceleistungen aus einer Hand.

• Leistungsgerechte Vergütung sowie einen sicheren Arbeitsplatz mit Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung mit modernen Kommunikationsmitteln
• Flexible Arbeitszeiten und Remote Work in Absprache möglich
• Gute Verkehrsanbindung sowie ausreichend Parkmöglichkeiten
• Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Langfristige persönliche Perspektive mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung von Anfang an
• Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Kollegialität und Teamgeist

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Pflege der Kunden-, Lieferanten-, Objekt- und Auftragsdaten
• Vollständige Auftragsbearbeitung: Angebotserstellung, Auftragsanlage, Rückmeldung von Arbeitsscheinen, Fakturierung und Mahnwesen
• Eigenständige Statuskontrolle laufender Projekte und Bearbeitung von Reklamationen inklusive schriftlicher Kundenkorrespondenz
• Telefonische und schriftliche Kommunikation im Rahmen des Tagesgeschäfts
• Kontierung und Verbuchung von Zahlungs- und Rechnungseingängen
• Erstellung von Monatsabschlüssen und Auswertungen in DATEV sowie Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben: Material- und Geräteverwaltung, Unterstützung im Fuhrparkmanagement, Mitwirkung im Qualitätsmanagement

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, ergänzt durch Kenntnisse in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Motivation, sich weiterzuentwickeln und neue Aufgabenbereiche zu übernehmen

Möchten Sie Teil des Teams werden? Dann freuen wir uns auf Sie und Ihre Bewerbungsunterlagen. 

• Germany

Berufserfahrung

• Administrative

Sprachkenntnisse

• German