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Adjoint administratif / adjointe administrative junior
Charles BilletteLévisOffre d’emploi – Adjoint administratif / adjointe administrative junior Lieu : Lévis, QC Type de poste : Temps plein Entrée en fonction : Maintenant À propos de l’entreprise Notre pratique exerce
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Go RHMontmagnyRésumé du rôle Constructions HDF est une entreprise familiale spécialisée dans l’entretien et la réhabilitation de chaussées depuis plus de 65 ans. Portée par une équipe engagée, elle réalise des pr
Adjointe administrative ou Adjoint administratif
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
Entraide Habitat EstrieSherbrookeContribuez à des projets immobiliers qui ont un réel impact social! Entraide Habitat Estrie (EHE) accompagne des coopératives et des OBNL dans la réalisation de projets d’habitation communautaire en
Adjoint administratif
ConfidentielLévis* Doit posséder un permis de travail valide au Canada En collaboration avec le propriétaire responsable des ventes, cette personne est responsable de compléter les soumissions des ventes. La personn
Adjoint administratif
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Adjoint administratif
Marc-André Paré Consultant inc.BoischatelDESCRIPTION DE POSTE L’adjoint(e) administratif(ive) assure l’accueil et le service aux citoyens et citoyennes tout en offrant un soutien administratif à plusieurs directions de service. À ce titre,
Adjoint administratif
Charles-Auguste Fortier Inc. - CAFQuebecCAF est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son équipe. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec les départements d’ingénierie, de mécanique et de comptab
Adjoint administratif
BCGO S.E.N.C.R.L.MontrealADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) Temps plein | Permanent | On a besoin de toi maintenant BCGO, c'est qui ? Depuis 40 ans, BCGO accompagne ses clients avec des conseils financiers qui font une vraie di
Adjoint administratif
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Adjoint administratif
ArsenoMataneNous sommes à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve)Tu es la personne qu'on cherche si… Tu aimes que les chiffres balancent, que les dossiers soient à jour et que rien ne passe entre les mai
Adjointe administrative
Bornes Québec inc.VictoriavilleRelevant de la coordonnatrice aux ventes le ou la titulaire du poste a la responsabilité première de fournir un soutien administratif et de coordination interne entre les divers départements ; directi
Adjointe administrative
JDHM Nettoyage + ConstructionCanadaVous êtes organisé.e, proactive et aimez que tout soit bien fait? Joignez-vous à JDHM comme adjoint.e administratif.ve et devenez la première étape du succès de nos projets : réception des mandats, ou
Adjointe administrative
C.A.R.E. Montmagny-L'IsletArmaghVous êtes organisée, polyvalente et aimez contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une organisation ? Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche de p
Adjoint(e) administratif(ve)
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Adjoint(e) administratif(ive)
Laboratoires Bodycad inc.QuebecEs-tu à la recherche d’une nouvelle opportunité de carrière variée et stimulante qui te permettra d’être au cœur de l’action? Viens découvrir Bodycad! Nous avons le poste pour toi! Qu’est-ce qui t’at
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BRPValcourtNous sommes à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif, relevant du directeur, Stratégie logistique et manufacturière mondiale, pour offrir un soutien administratif à lui et son équip
Adjoint administratif – Division Postes
Construction Valard inc.VictoriavilleÀ PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en
Adjoint(e) administrative
AudiSon centre auditif Smith & ass. audioprothésistesCanadaSi ceci compte pour vous : Le bien-être des gens; Le développement du plein potentiel de chacun; Le sentiment de contribuer réellement au développement de l’entreprise; Le plaisir au travail. N
Adjoint(e) administratif (ive)
Le Groupe Océan inc.Quebec CityTU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI! Nous recherchons activement un adjoint admin
Adjoint (e) administratif (ve)
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ADJOINT ADMINISTRATIF-RÉCEPTIONNISTE (Bilingue)
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Adjoint(e) Administratif(ve)
Ascenseurs Maxi inc.QuebecNous sommes à la recherche d’une personne de nature proactive, motivée et déterminée à faire la différence au sein de l’entreprise. Travaillant en collaboration avec le département de la gestion de pr
Adjoint(e) administratif(ve)
Stéphanie Dussault - Consultante RHCanadaTu cherches un poste où tu peux bouger, toucher à tout et comprendre concrètement les opérations d’une entreprise manufacturière ? On cherche une personne polyvalente, débrouillarde et curieuse, qui
Adjoint administratif / Adjointe administrative
- Quebec, Québec, Canada
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À propos
Relevant de la direction générale, la personne de soutien administratif et accueil est chargée d’accueillir et de diriger les visiteurs, selon les normes et règlements, de répondre et d’acheminer les appels téléphoniques et de fournir des renseignements généraux. Elle effectue aussi différentes tâches administratives et coordonne les bénévoles qui sont en service ponctuel ou permanent au secrétariat.
- Assurer, sur place ou par téléphone, l’accueil des personnes désirant connaître les services de l'organimse et s'en prévaloir.
- Dans le respect des procédures en vigueur, fournir les renseignements élémentaires aux interlocuteurs avec courtoisie et professionnalisme;
- Selon les besoins exprimés, diriger les requêtes vers la personne ou le service le plus approprié;
- Prendre les demandes de rendez-vous et faciliter la mise en relation..
- Recevoir les appels téléphoniques, prendre des messages avec exactitude et le cas échéant, répartir les appels;
- Rédiger et corriger des lettres, comptes rendus de rencontres et autres documents ;
- Gérer le courrier :
- Assurer la réception, la distribution du courrier et les envois postaux.
- Classer les dossiers :
- Tenir à jour les dossiers papiers et virtuels;
- Tenir à jour les bases de données informatiques;
- Tenir à jour les calendriers google;
- Maintenir les divers registres.
- Classer les dossiers :
- Utiliser divers équipements de bureau dans l'accomplissement de son travail (photocopieur, timbreuse, ordinateur, imprimante etc.) et veiller à l’entretien des appareils;
- Recevoir les offrandes et dons, les entrés dans le logiciel et faire le lien avec la comptabilité pour les paiements;
- Préparer les documents pour les bénévoles;
- Coordonner les célébrations, les réservations de salle et l'état des lieux;
- Valider le calendrier des présences;
- Prise de contact avec les fournisseurs et partenaires;
- Effectuer la préparation, la mise en page et la correction de documents et de rapports, notamment pour le comité d'administration;
- Commander le matériel, les fournitures et gérer les inventaires:
- Gérer les comptes maîtres (création et attribution de numéro de téléphone, boîtes vocales, codes de porte, répondeur, calendriers, boîtes email, accès au Drive, etc.)
- Veiller à la bonne tenue des documents originaux, les archives et les statistiques;
- Assumer toutes autres tâches connexes.
Compétences:
- Détenir une formation en bureautique, secrétariat, administration ou toute autre formation pertinente équivalente;
- Posséder 2 ans en secrétariat ou toute autre expérience pertinente, de préférence dans un organisme à but non lucratif ou religieux (un atout);
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations;
- Faire preuve de rigueur et travailler méthodiquement;
- Avoir un bon sens des priorités et être capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
- Posséder le sens du contact et de la relation – Capacité d’écoute, diplomatie, patience et empathie;
- Être à l’aise avec la technologie (Suite Google et Office, Adobe acrobat, Zeffy, Interac, etc.);
- Les compétences et habiletés informatiques seront considérées comme des atouts (Suite google, suite microsoft, Quickbook, logiciels diocésains, etc).
Exigences spécifiques:
- Le candidat doit répartir la charge de travail de façon à être à être présent tous les jours de la semaine et disponible pour assister une réunion d’employés hebdomadaire;
- Le candidat doit avoir un véhicule afin de se déplacer dans divers lieux à proximité, liés à l'emploi;
- L'employé doit être en mesure d'être présent physiquement sur les lieux.
Veuillez adresser votre candidature ainsi qu’une lettre de présentation à
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Compétences linguistiques
- French
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