Adjointe administrative

Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste d’adjointe administrative pour la Municipalité d’Armagh. La municipalité a à cœur d’offrir des services de qualité à ses citoyens tout en assurant une gestion efficace et responsable de ses ressources.

• Assurer la tenue à jour des dossiers financiers : saisie de données, facturation, paiements, encaissements et conciliations bancaires

• Collaborer avec la direction à l’élaboration et au suivi du budget

• Participer à la préparation et au suivi des demandes d’aides financières auprès de divers organismes

• Organiser, classer et maintenir les dossiers et documents administratifs de façon structurée

• Offrir un soutien administratif à la direction et aux différents départements

• Gérer les communications internes et externes, notamment lors des absences de la réceptionniste

• Poste permanent à temps plein, 35h/semaine

• Salaire compétitif, selon l’expérience

• Environnement de travail convivial, humain et collaboratif

• Possibilités de développement professionnel

• Fermeture du bureau :

  • 2 semaines durant la période des Fêtes

  • 2 semaines durant les vacances d’été

NOTE : La forme féminine est utilisée pour alléger le texte.

En personne, au 68, rue St-Louis, Montmagny G5V 1M7

Par téléphone au , poste 208

Par courriel à

• Diplôme en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe

• Expérience pertinente à titre d’adjointe administrative ou dans un poste similaire, incluant de bonnes connaissances en comptabilité

• Expérience dans le milieu municipal (atout important)

• Connaissance du logiciel de gestion municipal CIM  (un atout)

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office

• Aisance avec les outils informatiques et technologiques

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités

• Excellentes habiletés de communication et très bonne maîtrise du français

• Autonomie, esprit d’équipe et grand souci du détail