REGISTRIEREN

Jobbörse

Finde Jobs in deiner Nähe – ob vor Ort, hybrid oder remote.
  • Ähnliche Jobs zu: ICT Support
XX
Office support medewerker (551358)Ministerie van Defensie • Overijssel, Netherlands
Jetzt Bewerben
XX

Office support medewerker (551358)

Ministerie van Defensie
  • NL
    Overijssel, Netherlands
  • NL
    Overijssel, Netherlands
Jetzt Bewerben

Über

divdivdivH2strongVacature kenmerken/strong/H2
/divdivtable border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdStandplaats/tdtdSoesterberg/td/trtrtdContractduur/tdtd3 jaar/td/trtrtdUren per week/tdtd38 - 38/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€2,976.00 - €3,592.00/td/trtrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04/td/trtrtdNiveau/tdtdMBO/td/trtrtdVakgebied/tdtdOrde / vrede / veiligheid/td/trtrtdVacaturenummer/tdtd77623/td/trtrtdDienstverband/tdtd​Tijdelijke aanstelling​/td/trtrtdFunctiegroep/tdtdBurger/td/tr/tbody/table/div/divdivdivH2strongFunctieomschrijving/strong/H2
/divdivp1. Voert administratieve ondersteuningswerkzaamheden uit door:br /- Het optreden als eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen op het gebied van administratieve aangelegenheden;br /- Signaleren knelpunten op het gebied van kwaliteit, betrouwbaarheid, veiligheid e.d. van de geleverde diensten en producten;br /- Het administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, besprekingen en evenementen;br /- Het verzorgen van het beheer van de kantoorartikelen en het aangeven van de behoefte op dit gebied;br /- Het signaleren van defecten en het administratief verwerken van defectenmeldingen;br /- Het bijhouden van de agenda; het bewaken van gemaakte afspraken;br /- Het ontvangen, te woord staan en begeleiden van bezoekers;br /- Bijdragen aan toegangsbeheer en beveiliging./pp2. Voert facilitaire ondersteuningswerkzaamheden uit door:br /- Toezicht op door derden uitgevoerde facilitaire en/of logistieke werkzaamheden en afwijkingen signaleren;br /- Faciliteren bij het gebouwbeheer en het aangeven van de behoefte op dit gebied; br /- Na opdracht zelfstandig over zowel korte als langere afstanden een boodschap of product af te leveren of op te halen./pp3. Voert organisatorische ondersteuningswerkzaamheden uit door:br /- Treedt op als aanspreekpunt bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.br /- Het voeren van overleg met in- en externe partijen omtrent de voorbereiding en organisatie van evenementen;br /- Neemt initiatieven bij de uitvoering van de evenementen;br /- Het opstellen en bijhouden van deelnemerslijsten bij diverse door de eenheid georganiseerde evenementen en of bijeenkomsten./pp- Functionaris is verantwoording verschuldigd aan Hoofd algemene ondersteuningsgroep over de uitvoering en kwaliteit van de geleverde werkzaamheden./p/div/divdivdivH2strongFunctie-eisen/strong/H2
/divdivpKennis/opleidingseisenbr /- MBO werk- en denkniveau/ppVaardighedenbr /- Kennis van frontoffice en backoffice procedures;br /- Communicatieve, klantgerichte vaardighedenbr /- Vermogen om meerdere taken op te pakken en prioriteiten te stellen;br /- Analytische en probleemoplossende vaardigheden;br /- Flexibiliteit en stressbestendigheid, met de mogelijkheid om te werken in een dynamische omgeving./ppJouw profiel:br /- Alles wat jij doet, doe je voor onze specialisten. Je bent gedreven, beschikt over een hands-on mentaliteit, en hebt een representatieve houding. Je bent klantgericht, kan prioriteiten stellen en kan makkelijk je weg vinden in de organisatie. Ook kan je goed omgaan met mensen en heb je overtuigingskracht. Bovendien heb jij oog voor detail. Zo zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt op de afdeling. Dankzij jouw inzet kunnen onze specialisten zich volledig richten op hun werk. /ppCompetenties:br /- Initiatief br /- Klantgericht br /- Verantwoordelijk br /- Nauwkeurig br /- Netwerken br /- Samenwerkenbr /- Flexibel br /- Communiceren br /- Integerbr /- Stressbestendig/ppFysieke eisen:br /- In staat zijn om tilwerkzaamheden te verrichten;br /- In staat zijn om veel in beweging te zijn gedurende meerdere uren per dag;br /- In staat zijn om onder uiteenlopende weersomstandigheden te werken./p/div/divdivdivH2strongArbeidsvoorwaarden/strong/H2
/divdivtable border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtdHet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek./td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€2,976.00 - €3,592.00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling/td/trtrtdContractduur/tdtd3 jaar/td/trtrtdMinimaal aantal uren per week/tdtd38/td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd38/td/tr/tbody/table/div/divdivdivH2strongOverige arbeidsvoorwaarden/strong/H2
/divdivpHet Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen./ppWij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen./p/div/divdivdivH2strongBijzonderheden/strong/H2
/divdivulliEen veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste./liliEen assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure./liliJouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd./liliDe vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten./liliHet ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie./liliDefensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: a >/divdiv/div/divdivdivH2strongOrganisatienaam/strong/H2
/divdivpMinisterie van Defensie/p/div/divdivdivH2strongOrganisatieomschrijving/strong/H2
/divdivpHet ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT./ppWij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie./ppDefensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen./p/div/divdivdivH2strongOrganisatie-URL/strong/H2
/divdivpa >/divdivpBestuursstaf/p/div/divdivdivH2strongAfdelingsomschrijving/strong/H2
/divdivpHet Defensie Cyber Commando (DCC) is onderdeel van de Bestuursstaf. Het DCC levert de digitale slagkracht voor vrede en veiligheid. Met Multidisciplinaire Cyber Teams voeren wij militaire cyberoperaties uit in het belang van Nederland en haar bondgenoten. Dit kan zowel zelfstandig alsook geïntegreerd met andere krijgsmachtonderdelen om het gewenste militaire effect te leveren. /ppWij kunnen digitale systemen van tegenstanders aanvallen, manipuleren of uitschakelen. Dat kunnen systemen van andere landen of van (terroristische) organisaties zijn. Het DCC werkt hiertoe nauw samen met de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Verder geldt het DCC als kennisautoriteit militaire cyber. Wij verzorgen Opleiding en Training voor de gehele krijgsmacht. Professionals binnen en buiten Defensie kunnen bij ons terecht voor Kennis en Expertise./ppHet DCC bestaat, naast de commandant (C-DCC) en de plaatsvervangend commandant (P-DCC), uit een staf en vier eenheden: de taskforce Militaire Cyberoperaties (MCO), de Cyber Readiness Force (CRF), het Cyber Warfare Training Centre (CWTC) en de Cyber Reservisten (CyberRes)./ppHet CWTC bestaat uit een commandant (C-CWTC), een plaatsvervanger (P-CWTC), een stafgroep, een warfare- en een training center. Functionaris maakt onderdeel uit van de stafgroep binnen de afdeling Algemene Ondersteunings Groep (AOG). De functionaris is verantwoordelijk voor het uitvoeren van verscheidene werkzaamheden onder andere op het gebied van facilitaire en logistieke werkzaamheden, knelpunten in de kwaliteit, betrouwbaarheid en veiligheid signaleren en algemene assisterende werkzaamheden./p/div/divdivdivH2strongAfdeling-URL/strong/H2
/divdivp meer informatie over deze vacature:/strong/ppbr / //ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/strong/ppbr / //p/div/div/divLocatie: Soesterberg Niveau: MBO38 uren per week €3.000 ~ €3.600 salaris Orde / vrede / veiligheid Office support medewerker ) Dit ga je doen p1. Voert administratieve ondersteuningswerkzaamheden uit door:br- Het optreden als eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen op het gebied van administratieve aangelegenheden;br- Signaleren knelpunten op het gebied van kwaliteit, betrouwbaarheid, veiligheid e.d. van de geleverde diensten en producten;br- Het administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, besprekingen en evenementen;br- Het verzorgen van het beheer van de kantoorartikelen en het aangeven van de behoefte op dit gebied;br- Het signaleren van defecten en het administratief verwerken van defectenmeldingen;br- Het bijhouden van de agenda; het bewaken van gemaakte afspraken;br- Het ontvangen, te woord staan en begeleiden van bezoekers;br- Bijdragen aan toegangsbeheer en beveiliging./pp2. Voert facilitaire ondersteuningswerkzaamheden uit door:br- Toezicht op door derden uitgevoerde facilitaire en/of logistieke werkzaamheden en afwijkingen signaleren;br- Faciliteren bij het gebouwbeheer en het aangeven van de behoefte op dit gebied; br- Na opdracht zelfstandig over zowel korte als langere afstanden een boodschap of product af te leveren of op te halen./pp3. Voert organisatorische ondersteuningswerkzaamheden uit door:br- Treedt op als aanspreekpunt bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.br- Het voeren van overleg met in- en externe partijen omtrent de voorbereiding en organisatie van evenementen;br- Neemt initiatieven bij de uitvoering van de evenementen;br- Het opstellen en bijhouden van deelnemerslijsten bij diverse door de eenheid georganiseerde evenementen en of bijeenkomsten./pp- Functionaris is verantwoording verschuldigd aan Hoofd algemene ondersteuningsgroep over de uitvoering en kwaliteit van de geleverde werkzaamheden./p Dit krijg je table border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtdHet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek./td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€2,976.00 - €3,592.00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling/td/trtrtdContractduur/tdtd3 jaar/td/trtrtdMinimaal aantal uren per week/tdtd38/td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd38/td/tr/tbody/table Dit bieden we nog meer pHet Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen./ppWij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen./p Dit vragen wij pKennis/opleidingseisenbr- MBO werk- en denkniveau/ppVaardighedenbr- Kennis van frontoffice en backoffice procedures;br- Communicatieve, klantgerichte vaardighedenbr- Vermogen om meerdere taken op te pakken en prioriteiten te stellen;br- Analytische en probleemoplossende vaardigheden;br- Flexibiliteit en stressbestendigheid, met de mogelijkheid om te werken in een dynamische omgeving./ppJouw profiel:br- Alles wat jij doet, doe je voor onze specialisten. Je bent gedreven, beschikt over een hands-on mentaliteit, en hebt een representatieve houding. Je bent klantgericht, kan prioriteiten stellen en kan makkelijk je weg vinden in de organisatie. Ook kan je goed omgaan met mensen en heb je overtuigingskracht. Bovendien heb jij oog voor detail. Zo zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt op de afdeling. Dankzij jouw inzet kunnen onze specialisten zich volledig richten op hun werk. /ppCompetenties:br- Initiatief br- Klantgericht br- Verantwoordelijk br- Nauwkeurig br- Netwerken br- Samenwerkenbr- Flexibel br- Communiceren br- Integerbr- Stressbestendig/ppFysieke eisen:br- In staat zijn om tilwerkzaamheden te verrichten;br- In staat zijn om veel in beweging te zijn gedurende meerdere uren per dag;br- In staat zijn om onder uiteenlopende weersomstandigheden te werken./p Hier kom je te werken pHet Defensie Cyber Commando (DCC) is onderdeel van de Bestuursstaf. Het DCC levert de digitale slagkracht voor vrede en veiligheid. Met Multidisciplinaire Cyber Teams voeren wij militaire cyberoperaties uit in het belang van Nederland en haar bondgenoten. Dit kan zowel zelfstandig alsook geïntegreerd met andere krijgsmachtonderdelen om het gewenste militaire effect te leveren. /ppWij kunnen digitale systemen van tegenstanders aanvallen, manipuleren of uitschakelen. Dat kunnen systemen van andere landen of van (terroristische) organisaties zijn. Het DCC werkt hiertoe nauw samen met de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Verder geldt het DCC als kennisautoriteit militaire cyber. Wij verzorgen Opleiding en Training voor de gehele krijgsmacht. Professionals binnen en buiten Defensie kunnen bij ons terecht voor Kennis en Expertise./ppHet DCC bestaat, naast de commandant (C-DCC) en de plaatsvervangend commandant (P-DCC), uit een staf en vier eenheden: de taskforce Militaire Cyberoperaties (MCO), de Cyber Readiness Force (CRF), het Cyber Warfare Training Centre (CWTC) en de Cyber Reservisten (CyberRes)./ppHet CWTC bestaat uit een commandant (C-CWTC), een plaatsvervanger (P-CWTC), een stafgroep, een warfare- en een training center. Functionaris maakt onderdeel uit van de stafgroep binnen de afdeling Algemene Ondersteunings Groep (AOG). De functionaris is verantwoordelijk voor het uitvoeren van verscheidene werkzaamheden onder andere op het gebied van facilitaire en logistieke werkzaamheden, knelpunten in de kwaliteit, betrouwbaarheid en veiligheid signaleren en algemene assisterende werkzaamheden./ppHet ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT./ppWij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie./ppDefensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen./p Bijzonderheden ulliEen veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste./liliEen assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure./liliJouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd./liliDe vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten./liliHet ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie./liliDefensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: a
  • Overijssel, Netherlands

Sprachkenntnisse

  • English
Hinweis für Nutzer

Dieses Stellenangebot stammt von einer Partnerplattform von TieTalent. Klick auf „Jetzt Bewerben”, um deine Bewerbung direkt auf deren Website einzureichen.