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Ici, on mise sur la polyvalence, le professionnalisme et l’humain. Tu veux faire partie d’une équipe passionnée et motivée? Ce poste est peut-être pour toi!
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX VENTES
Lieu : Montréal (arr. Saint-Laurent)
Type de poste : Permanent, temps plein
Horaire : Flexible, généralement de 8h00 à 17h00 (40h/semaine)
Salaire : À discuter selon expérience
POURQUOI CHOISIR VIRAGE SIMULATION?
- Environnement de travail stimulant avec valeurs familiales
- Équipe chaleureuse où tes forces et ta personnalité sont valorisées
- Stabilité d’emploi et perspectives d’avancement
- Projets variés et concrets qui font appel à ton sens de l’initiative
LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ VIRAGE SIMULATION:
- Programme de REER collectif avec participation de l’employeur
- Augmentation après 6 mois en poste et annuellement
- Assurances collectives - après 3 mois
- Vacances selon expérience
- Transport en commun à proximité et stationnement privé disponible
- Café et fruit offerts
- Milieu TOLÉRANCE ZÉRO (drogue, alcool, agressivité, harcèlement)
- Et surtout : une équipe motivée qui veut avancer avec toi!
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DE CE POSTE :
SOUTIEN ADMINISTRATIF – 35%
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et transférer les appels
- Préparer les documents d’expédition et soutenir différents départements
- Suivi/rappel des différents échéanciers dans Outlook
- Achats des fournitures de bureau, timbres, café, etc., et tenir à jour l'inventaire
- Classement de documents et maintenir les dossiers à jour
- Tenue du calendrier (mise à jour des rendez-vous, conférences, etc.)
- Toutes autres tâches administratives connexes, afin d'assurer le bon déroulement
SOUTIEN AUX VENTES – 65%
- Organisation logistique d’expositions, formations et expéditions
- Réservations d’hôtel, avions, voitures, camions
- Suivi auprès des clients et soutien aux appels d’offres
- Rédaction et traduction de la documentation de ventes
- Planification et organisation des installations et formations clients
- Entrée de données
EXIGENCES
- Diplôme professionnel ou de formation postsecondaire (requis)
- Bilingue (français/anglais) à l’oral et à l’écrit (requis)
- Débrouillard(e), autonome et proactif(ve)
- Soucieux du détail et capable d'établir des priorités
- Professionnalisme et sens de l'organisation
- Aisance informatique
COMPÉTENCES ET HABILETÉES RECHERCHÉES:
- 2 à 3 ans d'expérience en administration et service à la clientèle
- Produire un travail avec un haut niveau de précision
- Collaboration et travail d'équipe
- Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion
- Aimer travailler avec le public
- Polyvalence et capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément
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Sprachkenntnisse
- French
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